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4.通过邮件发送PPT的快捷键 如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。 Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送 Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿” 幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。 每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。 我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！ 标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号。 PPT的Magic Seven原则 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。 最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。 好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint 的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。 PPT的Magic Seven原则 新建幻灯片 使用PPT母版 设置幻灯片版式 插入文本框 直接输入文本 嵌入字体 插入声音 插入视频 插入其他演示文稿 插入批注 插入Excel表格 配色方案 设置动画播放方式 设置超链接跳转 设置放映方式 幻灯片放映技巧 幻灯片打印技巧 用网格线定位对象 提取文稿中的图片 在PowerPoint中快速准确地选择多个对象 快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”） 命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。 我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片： 使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性： 执行“视图→母板→幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑 在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。 　　 执行“格式→幻灯片版式”命令（使用右键弹出菜单亦可） 选择一种版式，根据需要应用版式即可。 如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。 页面单击右键，弹出窗口中选择“配色方案”选项，展开任务窗格。 选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。 如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。 执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 将相应的字符输入到文本框中。 设置好字体、字号和字符颜色等。 调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。 注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。 如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。 在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。 注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了 当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。 1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。 2、切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。 3、再保存一下演示文稿即可。 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。 注意： 演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。 定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。 我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。 注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。 执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。 定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。 在随后