湖南师范大学学生社团活动管理条例.doc

湖南师范大学学生社团活动管理条例 第一条 为进一步规范我校学生社团活动的开展，指导学生社团活动申报、开展及总结等相关工作正确高效的进行，结合校团委有关精神，湖南师范大学学生社团联合会（以下简称“校学社联”）特制定本条例。 第二条 本条例所指社团活动为学生社团的所有活动，包括常规活动、精品活动、立项活动、长期活动及校内外活动。校外活动包括独立自主在校园外开展的活动、与其他高校及企事业单位合作的活动。 第三条 学校鼓励和支持社团开展健康向上、会员参与率高、与社团宗旨紧密联系及具有可持续性发展的社团活动。以下活动一律不予审批或禁止开展： 1．违反国家法律法规及校纪校规的活动； 2．与社团宗旨明显不符合的活动； 3．申报材料格式不合要求、内容不全及与事实不符合的活动； 4．活动经费预算不合理及不清晰的活动，外联经费来源不明及社团经费不足的活动； 5．纯商业活动； 6．有重大安全隐患的活动； 7．未获得审批立项的学生社团活动； 8．其他特殊情况的活动。 第四条 所有学生社团活动按照项目管理方式进行，具体社团活动流程如下： 1. 项目申报。由会员向社团理事会提出活动项目申请，并填写好《湖南师范大学学生社团活动项目申报书》，主要包括项目目的、流程、经费预算、可行性分析等。 2．项目审批。由社团理事会对活动项目进行初审，初审通过的项目统一报学院学社联活动部；并由活动部报学院学社联分管老师统一审批。审批时限为3个工作日，通过审批的项目须报校学社联备案。 3．项目立项。所有通过审批的活动项目，由校学社联统一立项，并定期发布学生社团活动立项通知书。 4．项目实施。项目立项后，项目负责人根据项目需要，组建活动项目小组，具体负责活动项目实施工作。项目小组成员须均为本社团会员。 5．项目评估。活动项目结束后，项目负责人须做好项目总结工作，主要包括项目总结报告、活动经费决赛及相关票据，提交社团理事会审核，院学社联统一对活动项目进行评估；评估合格的项目，由院学社联统一报校学社联备案。 6．项目结项。所有通过结项评估的活动项目，由校学社联统一发布学生社团活动结项通知书。 7．项目结束，项目小组随即解散。 第五条 活动项目实施要求 1．有外联赞助的活动，须提供外联赞助协议原件； 2．校外活动须提供其他高校或企事业单位的正式邀请函； 3．定时、定点的固定模式的高频率活动只需在每学期初审批一次即可； 4．同一活动经三次审批仍不能通过者，不得再申报此活动； 5．经审批通过的活动在实施过程中须自觉接受学社联监察委员会监督。 第六条 每学年须有10%以上的会员担任活动项目负责人，社团主要负责人（含社（会）长、副社（会）长、理事长、团支部书记）担任社团活动项目负责人的比例不超过2次或社团年度活动项目数的20%。 第七条 项目负责人的权利 1．在项目范围内独立行使职权，具体业务不受社团理事会等其他组织和部门干涉； 2．可请求相关部门和单位予以支持和配合； 3．在社团系统评奖评优等方面享有优先权； 4．立项项目可优先申请活动保障基金； 5．所立项活动视为所在社团活动，项目经费从本社团会费中支出。 第八条 项目负责人的义务 1．自觉接受社团理事会及主管学社联监督。 2．不得损害所属社团的名誉和形象，做有损社团的事。 3．涉及项目范围以外的事务要及时上报社团理事会及主管学社联。 4．不得损害社团及社员权益。 5．所申请项目必须以所在社团名义。 第九条 本办法自颁布之日起实行，由校学社联负责解释。在实行过程中，校学社联可根据实际情况对该条例进行修改和补充。