河北师大附属民族学院学生请销假制度（试行）.doc

河北师大附属民族学院学生请销假制度（试行） 为了严格管理、规范程序，保障正常的教育教学秩序，学院制定学生请销假制度，凡我院学生必须严格遵守，因事因病不能上课，要认真履行请假手续。 一、学生请（销）假程序 学生本人填写由学院统一印制的学生请（销）假单，经辅导员老师审核批准签字，系部负责人签字盖章，学生处签字盖章，院长（副院长）审核签字后（根据审批权限确定签字盖章层次），将已经盖章的请假单存档部分分别送至系部、班级、生活组存档备查，学生请（销）假单由最后审批部门存档备查。学生请假结束返校后要及时到学生处或系部销假备案。 二、学生请假审批权限 1天以内由辅导员批准，当晚不在校住宿须经系部书记批准，并在生活组备案。 2—3天须经系部书记批准， 4—10天须经学生处批准，10天以上须经主管副院长批准，超过20天的须经院长批准。 学生返校后到系部或学生处销假（根据最后审批部门确定），已到请假时间而没有销假又未办理续假手续的按旷课处理。 未办理请假手续、私自离校的缺课时数按旷课处理。同时其擅自离校行为按学生违纪处分规定处理。 续假办理 因由特殊情况到期不能返校的必须履行续假手续，电话续假最长时间为2天，超过2天的必须办理书面续假手续，续假时间最长不能超过7天。超过续假期限而未返校的按旷课处理。 学生请假须备材料 病假7天以内须持县、区级或以上级别医院诊断证明，超过15天的须持市级或以上级别医院诊断证明。学生休假期间按实际授课数计算病休课时，病休课时数达到一定数量，执行学籍管理的相关规定。 凡请假离校的学生都要填写安全责任承诺书。请假离校时间在2天以上，除出具相应的证明材料外还要有家长签字的意见书或与家长电话通话记录。学生请（销）假申请单、家长意见书或电话记录、学生离校安全责任承诺书由系部存档备案。 关于寒暑假及国家法定节假日的说明 寒暑假、端午、五一、国庆、中秋、元旦和其他临时放假时，学生必须按学院规定的离校时间离校，不得寻找理由请假提前离校。 新学期或国家法定节假日结束开学时，学生必须按规定时间到校报到，如果不按时返校，耽误课时按旷课处理。 河北师大附属民族学院学生处 2008年11月6日 学生请（销）假流程 1、请假1天以内到辅导员处办理，离校学生要填写学生请（销）假申请单和《离校安全责任承诺书》，当晚不在校住宿经系部书记批准，将假条送到班级、生活组。返校后到辅导员处销假。 2、请假2--3天先由辅导员批准，再由系部书记批准，离校学生要填写学生请（销）假申请单和《离校安全责任承诺书》，同时提供有学生家长签字的意见书，系部在做好与家长电话通话的记录后再批准，请假条须在系部、班级、生活组留存备查。返校后到辅导员处报到，系部书记处销假。 3、请假4--10天，分别由辅导员、系部书记、学生处审批，离校学生要填写学生请（销）假申请单和《离校安全责任承诺书》，并提供有学生家长签字的意见书，系部在做好与家长电话通话的记录后再批准，学生携带以上材料到学生处审批。学生处批准后学生将以上材料送至系部留存备案，并将请假条送至系部、班级、生活组留存备查。返校后到辅导员、系部、学生处销假。 4、请假11—20天，辅导员、系部、学生处批准后，到主管副院长处批准。请假条须在系部、班级、生活组留存备查。返校后到辅导员、系部、学生处销假。 5、请假20天以上，辅导员、系部、学生处、主管副院长处批准后，到院长处批准。所需材料同第3条。请假条须在系部、班级、生活组留存备查。返校后到辅导员、系部、学生处销假。 学生离校安全责任承诺书 我是 系（部） 级 班的 （姓名），因为 需请假离校，现向学校保证：我的请假事由真实，并已与家长作了沟通，家长同意我离校，请假离校期间的个人安全问题，由我的家长和我本人负责，学校不承担任何责任。特此承诺。 承诺人： 年 月 日 3