玉环教育信息网OA系统升级说明.doc

玉环教育信息网OA系统升级说明 1.因K12服务硬件故障，短期无法修复，现启用新的OA系统。 2.教育技术中心已对新的OA系统做过功能测试，该系统功能丰富，完全能够满足局、校办公需求。 3.为满足办公需要，现启用公告通知、邮件收发两个功能模块，其他功能模块将逐步推出，并开展针对性的集中培训与网络培训。 玉环教育信息网OA系统快速入门 （如计算机操作水平不强，可在学校网管员指导下阅读本文件） 一、系统登录与密码修改 1.系统登录网址即OA.YHEDU.NET，也可点击玉环教育信息网右侧的“办公管理”图标进入该系统。(推荐使用) 2.输入用户名：K12用户名或18位身份证号，初次登录密码为空。 3.修改密码：如图，依次点击个人事务——控制面板——修改 OA 密码，在右侧输入新密码、确认新密码（两个相同），保存修改。 二、收看通知（替代K12通知通告） 登录成功后，公告通知栏将显示最新公告。 选择个人事务——公告通知，右侧窗口将列出所有公告通知。 提示：公告通知内容窗口显示如下，如有附件，可点击附件名称下载。 三、邮件收发 1.收邮件。选择个人事务——电子邮件，右侧窗口将列出邮箱功能选项。点击收件箱，显示所有邮件；点击“未读”可快速查看待阅邮件。 2.写邮件。 （1）站内邮件（替代K12消息收发）。如下图，个人事务——电子邮件——写邮件——“添加”收件人，在弹出窗口中，按单位选择发送对象，并确定。 书写邮件内容，可个性编辑；如需附件可选择上传。 邮件编辑完成，可以“立即发送”或“保存到草稿箱”。 （2）站外邮件。OA系统通过配置可以管理站外邮箱，如QQ邮箱、163邮箱等，本文档不再详细说明，将在后续学校网管员培训中讲解。 四、即时通软件 【PC版】 1.下载安装。登录后，选择附件程序——即时通讯，点击右侧窗口中的按钮“本地下载”。找到下载的安装文件并双击，依次点击下一步，完成安装。 2.初次登录及客户端设置。双击桌面或开始菜单“通达OA精灵”，启动软件。 初次登录需点击配置按钮即齿轮按钮，并输入相关信息如下图。输入正确即可成功登录。 3.软件界面。OA客户端具有邮件/通知提醒、即时通讯等功能，也是OA各功能模块的快速入口。能力较强用户可提前享用，更多功能将后续培训。 —————————以下功能适用于能力较强用户—————————— 【苹果手机版】 1.App Store中搜索“通达OA精灵2013+”，注意加号！ 2.安装该软件 3.启动软件，进入登录画面。点击配置按钮即齿轮按钮，进入设置网络页面，在网络2对应IP地址中输入；返回登录页面填写用户名、密码（注意用户名的下划线），选择“网络2”，按需要勾选保存密码和自动登录，点击登录按钮。 4.登录成功即可浏览OA系统全部功能，目前开放电子邮件（替代K12消息）和公告通知，点击对应按钮即可查阅相关信息。 5.回复或新建内部邮件。 回复：进入电子邮件功能，点击已收到的邮件，可进入邮件内容窗口，点击该窗口右上角的箭头，可看到“回复”、“转发”选项。 新建邮件：进入电子邮件功能，点击右上角新建按钮，可进入“新建邮件”画面；点击收件人右侧的加号，进入选择收件人画面，直接输入对方姓名，按提示勾选，再点击返回键；回到“新建邮件”画面，输入主题、内容，也可增加照片，输入完毕点击右上角的“对号”即发送按钮。 【重要提示】选择收件人时，尽量不要使用“按部门选择”，容易造成群发的误操作。 【安卓手机版】 下载地址： /oa/2013adv/ispirit_for_Android.apk 使用方法同上