Excel常用作图方法详解.xlsVIP

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Excel常用作图方法详解 / 摘录自“宇传华,颜杰 . Excel与数据分析(配光盘) .电子工业出版社, 2002.9” (作者联系方式: yuchua@163.com) 有“一图解千文”的说法,本书充分利用 Excel的绘图优势,采用独立的两个章节(本 章与第 19章)给出了多种图形的绘制方法与实例。统计图比文字、统计表更能直观反映数据 的特征,是数据分析不可缺少的重要组成部分。Excel绘制图形有如下重要特点: ①功能强大。 Excel 97、Excel 2000、Excel 2002 均提供了 14种标准图表类型,每种图 表类型中含有 2~7种子图表类型;还有 20种自定义图表类型可以套用。此外,在“数据源 →系列”中,可添加若干系列,不同系列原则上可采用不同的图表类型,各种类型图表的组 合大大扩展了 Excel绘制图表的功能。 ②修饰后的图形美观好看。用户可以对图表区、绘图区、数据系列、坐标轴(标题)、 图例、图表标题的格式,如文字的颜色、字体、大小,图背景图案、颜色等等进行修改调整, 使图表爽心悦目。 ③图与数据关系密切,具有“即改即可见”的效果。当图和数据放在一张工作表上时, 改变产生图的数据,其图形将发生相应变化;将鼠标放在图中某数据点上,在鼠标下方将弹 出一个文本框给出数据点的具体数值;用鼠标单击绘图区中的“数据系列”标志,其图所属 数据单元格将被彩色框线围住,便于用户查看图形的数据引用位置。 ④图形中也可实现统计功能。在“数据系列”点击右键可以向散点图、线图、条图等添 加趋势线,并可给出趋势线的方程与决定系数。 2.1 统计图的结构 图 2-1 统计图的一般结构 一张统计图的整个区域为图表区;在图表区中由坐标轴围成的区域为绘图区;直条、线 条、扇面、圆点等就是数据(系列)标志;若干数据坐标点组成一个数据系列,一般情况下 Excel图形只有一个数据系列,实际上在一个绘图区可以采用多个数据系列绘制图形。 坐标轴一般有纵、横两个轴。横轴也叫 X轴,一般为分类轴,但 XY散点图等图形的 X 轴却是数值轴;纵轴也叫 Y轴,或数值( Y)轴。三维图表有第三个轴(Z轴)。饼图、圆环 图没有坐标轴。坐标轴上有刻度线,刻度线对应的数字叫刻度线标签。坐标轴旁有坐标轴标 题。 统计图标题一般应位于绘图区的下方,用来说明图表的内容。如果不同的颜色或图案反 映或说明不同的事物,则需要采用图例说明。图例可根据图表的的情况放在方便恰当的位置。 2.2 Excel标准图表类型简介 (1)柱形、条形、圆柱、圆锥和锥图 柱形图是 Excel的默认图表类型,也是用户经常使用的一种图表类型。通常采用柱的长 度来描述不同类别之间数据的差异。柱形图共有 7种子图表类型:簇状柱形图、堆积柱形图、 百分比堆积柱形图、三维簇状柱形图、三维堆积柱形图、三维百分比堆积柱形图和三维柱形 图(见图 2-2)。其中堆积柱形图和百分比堆积柱形图通过将不同类别数据堆积起来,反映相 应的数据占总数的大小。三维的簇状柱形图、堆积柱形图和百分比柱形图则使得图形具有立 体感,进一步加强修饰效果。三维柱形图主要用来比较不同类别、不同系列数据的关系。 2-2 柱形图的 7个子图表类型 条形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图功能与柱形图十分相似。 这些图形可用来绘制单式条图、复式条图、分段条图、直方图、百分条图等。应该注意: 一般情况下,数值轴的起点应该为“0”。 (2)折线图 2-3 折线图的 折线图是用直线段将各数据点连接起来而组成的图形,以折线方式显示数据的变化趋 势。折线图常用来分析数据随时间的变化趋势,也可用来分析比较多组数据随时间变化的趋 势。在折线图中,一般情况下水平轴(X轴)用来表示时间的推移,并且时间间隔相同;而 垂直轴(Y轴)代表不同时刻的数值的大小。折线图共有 7个子图表类型:折线图、堆积折 线图、百分比堆积折线图、数据点折线图、堆积数据点折线图、百分比堆积数据点折线图和 三维折线图(见图 2-3)。 (3)面积图 面积图实际上是折线图的另一种表现形式,它使用折线和分类轴(X轴)组成的面积以 及两条折线之间的面积来显示数据系列的值。面积图除了具备折线图的特点,强调数据随时 间的变化以外,还可通过显示数据的面积来分析部分与整体的关系。面积图共有 6个子图表 类型:面积图、堆积面积图、百分比堆积面积图、三维面积图、三维堆积面积图和三维百分 比堆积面积图。 (4)饼图与圆环图 饼图是用圆的总面积(100%)表示事物的全部,用各扇形的面积( xi %)表示各个组 成部分,各组成部分的面积之和为 1,即 (x1% + x2% + L+ xn%) = 100%。通常用饼图描 述百分构成比情况。饼图共有 6个子图

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