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关于加强建筑档案管理工作的探讨 孙秀霞 齐齐哈尔市昂昂溪区建筑行业管理站 黑龙江 齐齐哈尔 161000） （ [摘 要]近年来在经济快速发展推动下，建筑工程无论规模还是数量都迅速的扩大，这就对建筑工程档案管理工作提出 了更高的要求。因此为了更好的加强建筑工程档案管理工作，则需要采取切实有效的措施，使建筑工程档案管理工作步入良 性的轨道，确保建筑档案管理工作的规范化和制度化。文中对建筑工程档案管理工作中存在的主要问题进行了分析，并进一 步对完善建筑档案管理工作的具体措施进行了阐述。 [关键词]建筑档案；管理工作；问题；措施 建筑工程档案是对建筑过程中各个环节的真实和客观记录， 二、完善建筑档案的管理工作的具体措施 对其他工程建设具有指导性的作用。建筑档案管理工作对于加快 （一）建立现场办公制度 建筑工程技术的完善，推动城市建设工作的开展具有极其重要的 工程档案管理人员要做到现场办公，进行现场调查，参加技术 作用，所以在当前经济建设速度快速发展的情况下，需要做好工程 例会，了解工程进展情况，做好详细记录，了解档案形成情况和收 档案的管理工作。建筑档案是城市建设活动的产物，是城市建筑经 集对象，有针对性地开展工作。做好项目档案的示范样本，现场指 验的积累，通过对工程档案进行集中统一管理，可以确保建筑档案 导、实地操作，及时解决疑难性问题，并做好该工程的跟踪服务工 的完整和规范，为城市规划和建设提供必要的依据。而且城市发展 作，创出了重点工程服务的新路子，得到建设单位好评。 过程中建设的所有建筑物和构筑物，在后期管理、维修和改扩建过 （二）统筹部署，健全管理体系 程中都离不开工程档案，而且在城市防灾、减灾和恢复重建过程 建筑工程档案涉及工程方方面面的工作，贯穿于工程全过程， 中，都需要以工程档案作为重要的依据，所以确保工程档案的齐全 因此工程档案管理人员必须全程跟踪，特别是在项目建设初期，遵 和完整具有极其重要的意义。 循项目建设和档案形成的规律，工程档案管理人员应尽早加入工 一、建筑档案管理中存在的主要问题 程，对项目档案工作进行统筹规划，尽早收集。 （一）施工管理原件缺失 （三）加强工程档案管理队伍建设 目前在建筑工程施工过程中，有时设计和监理单位下发的施 首先，要配备档案管理专业水平高、工作能力强的专职人员， 工管理文件是复印件，原件缺失，这样这使其无法满足工程档案管 负责文件资料的收集整理工作。其次，要保持工程档案人员的相对 理质量的要求。 稳定，并且对档案管理人员进行大量业务指导和培训。 （二）工程质量验收时缺乏书面资料 （四）建立资料归档会签制度 建筑工程施工时，为了确保质量，需要在一些质量控制点施工 工程档案部门不仅要同计划、财务、工程等部门形成验收会签 完成后进行质量验收，但往往为了赶进度而导致现场验收时没有 制度，还应与相关部门形成考察培训资料会签制度，避免考察资料 按要求进行书面签字仪式，没有形成书面资料，这就无法满足工程 的流失，为工程项目日后使用提供方便。 档案管理工作的要求。 （五）拓宽新领域，扩大收集范围 （三）没有按标准要求进行编制竣工文件 对国家基建项目归档范围所规定的合同监理大纲、工作总结、 在进行工程竣工文件编制时，由于没有严格按照要求来进行 月报、质量检验单等各类文件资料，档案管理人员应当积极协同工 分类成册，即使成册的也存在缺少目录或是目录不准确的情况，甚 程技术人员根据工程过程出现的新情况、新特点，及时扩大收集范 至