车辆及油卡管理细则.docVIP

集团公司车辆及油、气卡管理细则 为加强集团公司车辆及油、气卡管理，控制费用开支，规范车辆及油、气卡使用与充值，根据公司实际情况，特制定本办法。 综合管理部负责所有车辆的使用及管理工作，部门车辆管理员完成对公司的车辆及油卡、气卡的使用、充值与统计工作。具体要求如下： 1、车辆管理员根据油卡、气卡使用情况负责对油卡、气卡进行充值，充值前以所属车辆驾驶员《车辆加油记录表》为依据，同时每月1号负责对各车辆里程进行登记。 2、原则上不能使用现金进行加油、加气，在特殊情况下，确需使用现金充值时，所属车辆驾驶员必须在加油小票标清加油车辆、加油人及取得分管领导签字后方可报销，加气车辆在每月1号在加气站调取加气卡清单进行核查，同时由管理员做好加油费用的统计工作。 3、为更好的统计车辆油卡、气卡的使用情况，公司车辆实行一车一卡，一车一表（车辆加油统计表），互相之间不得借用。 4、加油站加油小票共有二份，加油后必须将加油小票一份交管理人员存档，另一份自车辆加油统计表粘贴汇总后交经综合管理部（小票做为油卡、气卡充值附件）。 5、每月由管理人员根据车辆里程及加油数量分析费用的合理性。 6、每车均指定专人保管钥匙，其他人员需要借用车辆外出办事的，必须在《车辆借用登记表》上登记借用时间和还车时间，借用期间如有违章的，由借用人承担责任。 7、严禁将加油卡、气卡挪作私用，一经发现，情节轻的按挪用金额的双倍进行处理，情节严重的予以开除。 8、本制度由综合管理部负责解释。 本制度自二〇一四年九月一日起实施。 车辆加油记录表 车辆牌号： 油卡、气卡卡号： 月份：2015年 月 月初里程 月末里程 加油金额 序号 日期 加油金额 经办人签字 序号 日期 加油金额 经办人签字 小票粘贴： 车辆借用登记表（车牌号： ） 序号 出厂时间 入厂时间 使用人 1 月 日 点 分 月 日 点 分 2 月 日 点 分 月 日 点 分 月 日 点 分 月 日 点 分 3 月 日 点 分 月 日 点 分 4 月 日 点 分 月 日 点 分 5 月 日 点 分 月 日 点 分 6 月 日 点 分 月 日 点 分 7 月 日 点 分 月 日 点 分 8 月 日 点 分 月 日 点 分 9 月 日 点 分 月 日 点 分 10 月 日 点 分 月 日 点 分 11 月 日 点 分 月 日 点 分 12 月 日 点 分 月 日 点 分 13 月 日 点 分 月 日 点 分 14 月 日 点 分 月 日 点 分 15 月 日 点 分 月 日 点 分 16 月 日 点 分 月 日 点 分 17 月 日 点 分 月 日 点 分 18 月 日 点 分 月 日 点 分 车辆及管理员 序号 车牌号 管理人 备注 1 2 3 4 5 6 7