zj6 文件和资料管理制度.docVIP

1目的 为了使安全标准化管理体系文件的识别、批准、发布和撤销以及安全标准化资料得到有效控制，以确保对安全标准化管理体系有效运行具有重要作用的岗位都能得到有关文件和资料的现行有效版本，防止作废版本的使用，特制定本程序。 2适用范围 适用于本公司安全标准化管理体系运行中的所有文件、资料的控制。 3．职责： 3.1安全标准化管理手册由最高管理者批准颁布，程序文件由管理者代表批准颁布； 3.2安环科负责安全标准化管理手册、程序文件的组织编写、更改以及组织体系文件的评审工作，负责组织实施适用法律、法规的获取与识别，负责各单位支持性文件的批准； 3.3各部门负责相关文件的实施，文件制(修)订意见的提出，作业文件的编写以及本单位文件和资料的日常管理； 3.4办公室负责安全标准化体系文件、外来文件、有关资料的发放、登记、回收、销毁、存档及借阅。 4．工作程序： 4.1文件和资料的分类 4.1.1公司安全标准化管理体系的文件分为三个层次： ---第一层次：管理手册； ---第二层次：程序文件；。 ---第三层次：工作文件。包括以下四部分： （1）操作性文件。指为使体系程序文件更具可操作性而进一步细化，对体系程序文件有直接支撑作用的文件。如安全管理制度、实施细则、操作规程、作业指导书等； （2）体系的外来文件。公司适用的安全标准化法律法规和其他要求文件。 4.1.2公司需要进行有效管理，防止遗失损坏的