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毕业论文的编辑(Word 2007)
最近忙于书写毕业论文。再一次感受了Word软件的强大。再一次让我感受到,任何软件问题的产生都是符合逻辑的。这也就意味着任何软件的问题都是有着符合逻辑的解决方法的。
闲话不多少,直接介绍自己在完成毕业论文中碰到的问题及解决方案。
首先要说明的是,我下面的论述都是基于Word2007版本的。这是因为,相对于旧的版本,2007版本的可视化性很强,操作界面友好。
先说整体格式的问题,每个学校对于论文的格式都是有要求的。这里的主要包括:页面设置,各级标题及正文的字号及字体。这两个分类是基于下面的原因。第一类主要是针对整篇论文的,一次设置好后,整篇就不需要在设置了。第二类则是需要单个设置的。他们相当于整体变量和局部变量的关系。
页面设置包括:页边距,行间距,每页的行数,每行的字数。行间距的设置路径是开始-段落。打开段落面板后,在“缩进和间距”一栏中就可以见到相关的设置项目。我选择的行间距是多倍行距下的1.25。很简单,不必细说。页边距、每页的行数及每行的字数的设置路径是页面布局-页面设置。打开页面设置面板后,在页边距一栏里设置页边距;在文档网格一栏里设置每行的字数和每页的行数。这里需要注意设置过程应该先点选“网格”一栏的“指定行和字符网格”,之后设置每页的行数和每行的字数;设置完后,在点选“网格”栏中的“无网格”项。这样可以保证设置的值不在自己改变。而且有时候,你可能会碰到设置好行数和字数后,发现页面不是想要的,明显的大么!这是你点选“无网格”就可以了。我就碰到了这个问题。
然后,是各级标题及正文字数。当然,你可以根据文件规定自己调出一个样式来。编辑一个新的样式在Word2007中也是非常方便的。但是,我这里要介绍一种更加方便的方法。前提是,你有一份格式标准的论文。我的方法大致是这样的,把格式标准的论文中的格式提取出来,然后就可以为我所用了。具体的操作就是,打开格式标准的论文后,找到这个路径开始-样式。你会发现这些都是一些格式规定。但是,你发现这些样式没有你需要的。好了,点选“更改样式”下面的黑色的小三角。
把鼠标停在“样式集”上。这时出现了一列的菜单。上面的是古典啊,现代啊等等。其实这些就是“样式集”。所谓样式集,相当于网页中的CSS文件,各种格式的打包文件。这些先不管。看最下面有三个选项。找到“另存为快速样式集”,然后点它。之后起一个名字保存,比如“标准格式”,不要更改
保存路径。这样,你就把格式标准的论文中的格式提取出来并形成了一个格式集。怎么使用呢?打开自己的论文,还找到上面的“样式集”。你就发现自己刚才保存的“标准格式”,选中它。你就会发现,样式面板里出现了各种的格式,什么一级标题,二级标题,三级标题,四级标题等等。这样,编辑自己的文档就方便多了。
如果你发现自己的自己的文章的某些格式与“标准格式”样式集中的格式有些细微的差别,需要修改。没问题。把格式已经编辑好的文字选中后,在样式里找到对应的格式,点右键出现,选择“更新**以匹配所选内容”即可。
按照上面所说的操作后,论文的整体样式差不多了。接下来将表格和图表的相关问题。
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