南大MBA企业家时间管理.ppt

启 示 问题怎么来，就怎么去。每次，务必让猴子趴在下属的背上离开 任何时候，我帮你解决你的问题时，你的问题绝不能变成是我的问题 下属会重视你要检查的东西，而不是你期待的每一件事情，所以要与下属约定号喂食猴子的时间表。 领导的关键在于能否有效地掌控源源不绝的“背上猴子”（monkey-on-the-back）! 案例：相同的时间、不同的效率 今天是周二，对于在高级写字楼上班的张总经理和李总经理来说，都是极其普通的一天。他们都要做以下同样的事情： 审核一份商业计划书，周三交给集团总经理 约见本地超市负责人 11:30亲自去机场接一位来谈判的外国客户，送到酒店里 去政府部门办理相关的手续 去医院，最近感冒加重了 下班后与太太约会，今天是结婚纪念日 问 题 李总为何疲于奔命？ 如果你是李总，如何才能在这一天游刃有余？ 一 个 实 验 谁是你生命中的大石头？ 课程总结 高效能 ＝ 产出 ＋ 产能 要事第一，以第二象限为生活中心 计划的不仅仅是工作！平衡是关键。我们的目标是：科学地计划、艺术地平衡 养成好习惯，成为高效能人士！ 推荐－经理人读物 高效能人士的七个习惯，（美）史蒂芬 ? 柯维，中国青年出版社，2008 培养高效能人士七个习惯的方法，（美）史蒂芬 ? 柯维，中国青年出版社，2005 时间管理，（德）洛塔尔?赛韦特，中信出版社，2004 课程回顾 第一讲 时间管理为何重要 第二讲 理念篇：时间管理优先矩阵 第三讲 应用篇：企业家时间管理技巧 第四讲 综合案例研讨 * * If you don’t plan your time you will never be in control. Estimate the time you need for each task - in the same way that you estimate how much money you have to spent for buying something. Set and keep a time limit - in the same way that you limit your expenses for buying something You will be working much more concentrated if you have given yourself a certain time frame for completing a task. The time frame will help you to avoid disturbance more consequently. 就象理财，装修做预算一样，每件事花多少时间，每样东西花多少钱等。 提问：大石头，小石头的故事（摘自SEVEN HABITS） 完成了一项任务，奖励自己：喝咖啡，聊天。 * * 一致 平衡 有重心 重人性 能变通 携带方便 考你一下：什么是“经济适用男”？ 管理时间等于管理你自己 个人时间管理准则 时间管理的工具 行事历与甘特表 效率手册、日程表 年历、月历、日历 商务通、订房卡、名片夹 闹钟、便条、备忘录、通讯簿 手机（黑莓）、电脑、商务通 其它工具：工作清单、邮箱提醒和项目计划软件等 计划从何开始——规划使命与目标 使命宣言 角 色 目 标 角 色 目 标 计划 授 权 行事历 2、规划每周目标 1、规划长期目标 明确使命 确定角色 选择目标 安排进度 逐日调整 改编自《高效能人士的7个习惯》，中国青年出版社，2008 计划的流程——自我管理五步骤 下面我们举例看计划如何执行，也即在操作层面上，每周、每日应如何计划。 每周计划如何执行——案例：总经理的一周行事历 角 色 目 标 个人发展 草拟使命宣言 报名参加培训班 每周一次健身活动 丈夫父亲 妻子的家政课 陪女儿上跆拳道 分公司领导 与超市谈判 研读市场调查报告 指导下属工作 精益求精 身体： 精神： 心智： 社会情感： 9）审查新人材料 10）组织绩效考评 11）探望生病的员工 人事领导 如何做有效的每日计划—5步骤 回顾你的个人使命、价值观及目标 列出你每天的任务，并估计完成的时间 将每天工作内容列入此表，具体做法是 分析每项工作的性质，排出优先次序 按照优先顺序安排日程，一定要“过滤”，并积极授权（给下属或同事） 预测可能的障碍，留出缓冲时间给未预见的事情 —— 数字游戏7 追踪与反省 举例：每日时间记录（总经理版） 日期： 赠言 Plan Your Work, Work Your Plan