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会展时间管理
一、会展时间管理的含义和内容
1、含义
是指办展机构对会展的各项筹备和组织工作在时间上进行通盘考虑，对会展的招展、招商、宣传推广、筹撤展以及会展服务等各个环节在时间及工作进度上进行统筹安排，使各项工作在时间安排和进度上彼此协调，符合会展整体筹备和组织工作的需要，在时间上保证会展最终如期举行。
2、内容
招展时间管理、招商时间管理、会展宣传推广时间管理、会展服务时间管理、筹展撤展时间管理、会展整体时间管理。
二、会展时间管理的方法
1、对于会展整体的进度安排和控制，可以使用甘特图(Gantt chart)的管理方法。
(1)为了达到既定目标，将整个会展方案分解成数个活动项，按时间先后排于表格中。
(2)先确定开始时间，估算完成每个活动项所需要的时间，在图中标以矩形。该矩形以开始日期为起点向右延伸，其长度由完成该活动项的时间和标于表格下方的时间刻度决定，形成会展项目计划展示图。
(3)为便于随时了解会展整体的进展情况，在会展项目计划展示图的基础上编制会展项目执行展示图，在图中标记每个活动项实际完成所花费的时间，用来和计划安排作比较。
2、现以一个全过程为90天的会展为例，说明会展项目运用甘特图的时间管理方法。
首先，将会展按动态管理的流程分成如表所示数个活动项。
其次，估算每项活动需要的时间，作出会展项目计划展示图。
然后，根据会展的实际进度情况编制出会展项目执行展示图，将其与会展项目计划展示图作比较，查找是否偏离了计划，寻找纠偏的方法。
最后，运用甘特图方法把 “会展项目计划展示图”和“会展项目执行展示图”，一并在 “会展项目时间管理控制图”上对照画出，如图所示。
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