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崔家寨矿人力资源部通过“三抓三提”不断加强部门自身建设(王洪学).doc
崔家寨矿人力资源部通过“三抓三提”
不断加强部门自身建设 助推矿井全年任务完成
今年以来,为认真贯彻落实集团公司人力资源工作会议精神,蔚州公司崔家寨矿人力资源部通过“三抓三提”,大力加强部门自身建设和提升服务水平,助推矿井全年各项任务的完成。
一是抓学习创新,提业务素质。作为人力资源管理部门,加强自身作风建设与熟练掌握业务知识是为基层、为员工服好务的前提首要条件。今年以来,为进一步加强部门员工的理论学习和素质能力的提升,这矿人力资源部制定了详细的学习安排。一是利用每周召开一次部务例会的机会,确定一个题目由业务主管员工自建PPT等多媒体课件在部门内部进行相关政策制度的讲解,通过轮流授课,部门员工综合素质得以大幅度提升,同时自身思维逻辑及语言表达能力得到了锻炼。二是每季度由业务分管副部长组织开展班组内部学习,学习以阶段性工作、业务流程和工作职责为重点,同时学习就工作中出现的问题与不足之处进行剖析,并提出改进措施与方法。三是要求部门员工充分利用8小时以外时间进行自学,学好自身岗位业务。在抓好学习的同时,这矿人力资源部努力将学习效果转化为实际生产力,分班组积极进行管理创新立项,目前这部门已申报集团公司管理创新成果立项2项。
二是抓基础工作,提工作效率。这矿人力资源部针对近期部门人员变动较大,新人较多的实际情况,把基础工作作为日常重点工作来抓。一是进一步明确了部门整体及各班组职能,对具体业务流程进行再优化、再规范,严格要求按流程开展各项工作。二是明确了各岗位职责,对具体业务进行系统梳理,合理分工,制定全年重点工作详细进度安排,把每项工作细分到月,落实到人。三是注重新人培养,做好新老员工交替工作,给新人下任务、压担子,让其快速进入角色,融入环境。四是在做好日常性工作的基础上,积极探索信息化工作管理方法,相继建立了《员工企业年金基础信息数据库》、《员工年休假休假查询数据库》及《员工电子版退休(荣誉金)基础信息索引查询系统》等信息化管理系统,将现代化技术应用于人力资源管理工作中,不断提高人力资源综合管理水平。
三是抓制度落实,提服务水平。身为服务部门,这矿人力资源部通过强化制度落实,增强主动意识,努力抓实服务基层、服务员工工作。一是谋划创建政策咨询工作室,不断强化服务意识,转变服务态度,扎实做好员工政策咨询服务,积极为群众答疑解惑,切实维护员工合法权益。二是面向基层单位做好沟通协调服务,严格落实本矿《关于建立领导人员和机关部室联系点工作制度的通知》相关要求,坚持每月不少于一次深入基层走访调研,听取呼声反映,分析主要矛盾,针对关乎职工利益的热点、难点问题,帮助基层单位理清工作思路,解决实际困难。三是建立并施行机关部室部分管技人员深入井下劳动劳动制度,引导管技人员特别是年轻管技人员自主学习,提升井下理论联系实践水平。四是借鉴兄弟单位退休“一站式”服务经验,制作发放《退休员工业务办理明白卡》,《明白卡》对退休前和退休后业务办理所需材料及业务办理部门进行详尽说明,力求为离退休职工提供便捷、体贴的服务。
通过“三抓三提”,这矿人力资源部为矿井2013年全年各项任务指标的完成提供了坚实可靠的后盾保障。(崔家寨矿人力资源部 王洪学 2013-9-14)
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