教你建立甘特图.docVIP

怎样建立甘特图 甘特图（Gantt chart ）又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单，在简单、短期的项目中，甘特图都得到了最广泛的运用。 给甘特图添加数据您可以将反映项目日程详细信息的数据填入框架。还可以添加并优化以下日程元素： 任务 甘特图中的每个任务在图表框架中占用一行。当您在“任务名称”列的单元格中键入任务名称时，任务工期将表示为时间刻度下方区域中的任务栏。 目的 采取的操作 更改任务名称 单击包含该任务的“任务名称”列中的单元格，然后键入新名称。 设置或更改任务工期 在包含要更改日期或工期的甘特图框架中，单击单元格，然后键入新信息。 ?注释??? 根据以下规则键入工期： 1h 表示 1 小时 1d 表示 1 天 1w 表示 1 周 1m 表示 1 个月 在甘特图底部添加新任务 通过单击围绕图表的实线，选择甘特图框架。要创建新的任务行，请拖动位于框架底部中央的绿色选择手柄。 在两个现有任务之间添加新任务 右键单击要在其上方显示新任务行的行中的任意单元格，然后单击快捷菜单中的“新建任务”。 给任务添加完成百分比指示器 右键单击要显示完成百分比列的位置左侧的列顶部的阴影部分，然后单击快捷菜单中的“插入列”。 在“列类型”下，单击“完成百分比”，然后单击“确定”。 随着任务的进展，在新列中键入任务的完成百分比。完成百分比指示器便会出现在任务栏中。 删除任务 右键单击表示要删除的任务的行中的任意单元格，然后单击快捷菜单中的“删除任务”。 更改任务栏的显示方式 右键单击任务栏，然后单击快捷菜单中的“任务选项”。在列表中单击所需选项，然后单击“确定”。 里程碑 由于里程碑表示日程中的重要事件而不是任务，因此将其工期设置为零。 目的 采取的操作 添加新里程碑 将“里程碑”形状从“甘特图形状”模具拖到甘特图框架上，然后放在两个单元格之间，这两个单元格包含要将里程碑放置于其间的两个任务的任务名称。 右键单击表示里程碑的行的“开始时间”列中的单元格，然后单击快捷菜单中的“编辑日期”。 键入所需日期，然后单击“确定”。“完成时间”列中的日期将发生变化，以便与“开始时间”列中的日期相匹配，且“工期”设置为零 (0)。 将现有任务转换为里程碑 在表示要转换为里程碑的任务的行的“工期”列中，键入工期零 (0)。 更改里程碑标记的显示方式 右键单击里程碑标记，然后单击快捷菜单中的“任务选项”。选择所需选项，然后单击“确定”。 删除里程碑 右键单击表示要删除的里程碑的行中的任意单元格，然后单击快捷菜单中的“删除任务”。 摘要任务 当您要在一个总括任务下合并若干附属任务时，可以使用摘要任务。 目的 采取的操作 创建带有附属任务的摘要任务 给甘特图添加摘要任务和附属任务或里程碑。 要选择附属任务，请单击包含该任务名称的单元格。要选择多个任务，请在单击时按住 Shift。 右键单击其中一个选定的任务，然后单击快捷菜单中的“降级”。 设置摘要任务的工期 在表示第一个附属任务的行中，单击“开始时间”列中的单元格，然后键入该任务的开始日期。 对于同一个附属任务，单击“完成时间”列中的单元格，然后键入该任务的结束日期。 对每个附属任务重复第 1 步和第 2 步。 ?注释??? 在为所有附属任务添加任务工期信息后，摘要任务的工期会自动填入。 降低任务级别（降级） 右键单击要降级的任务的名称，然后单击快捷菜单中的“降级”。 提升任务级别（升级） 右键单击要提升的任务的名称，然后单击快捷菜单中的“升级”。 更改摘要任务栏的显示方式 右键单击要更改的摘要任务的任务栏，然后单击快捷菜单中的“任务选项”。 在“摘要栏”下，选择摘要栏开头和结尾要使用的符号，然后单击“确定”。 依赖关系（链接任务） 当您在甘特图中创建依赖另一个任务的任务时，一个箭头将把两个任务栏连接起来。如果更改另一个任务所依赖的任务的日期或工期，则依赖任务的日期也会随之更改。 目的 采取的操作 设置任务之间的依赖关系 通过单击包含任务名称的单元格，选择要在其间建立依赖关系的任务和里程碑。要选择多个任务，请在选择时按住 Shift。 右键单击所选任务之一，然后单击快捷菜单中的“链接任务”。 中断任务之间的依赖关系 通过单击包含任务名称的单元格，选择带有要断开依赖关系的任务。要选择多个任务，请在选择时按住 Shift。 右键单击其中一个选定的任务，然后