保险柜管理制度.docVIP

保险柜管理制度 　　1目的及适用范围 　　1.1维护公司内部正常的工作秩序，确保公司财产及人员安全; 　　1.2本办法适用于公司各部门的安全管理; 　　2管理组织 　　2.1行政部负责本办法的实施; 　　3管理内容 　　3.1管理原则:实行“谁主管谁负责”的安全责任制分级管理原则;公司行政总监负责公司的安全保卫工作;行政部作为公司的职能部门，负责公司内部日常安全保卫管理工作;各部门经理负责本部门的安全保卫工作; 　　3.2各部门职责 　　3.2.1行政部职责 　　3.2.1.1严格执行总部制定的各项安全防范管理规定，完善安全保卫防范组织体系，根据实际情况制定日常安全管理细则; 　　3.2.1.2对公司的重点要害部门(位)采取有效保护措施，对各重要部位配备的技术防范装置(如有)进行审定，并负责技术防范设备(如有)的安装认证; 　　3.2.1.3制定保安员岗位责任制，负责签定有关聘请保安公司人员或保安员的合同，负责对保安员进行专业培训; 　　3.2.1.4制定有关安全保卫工作的实施办法，对有关安全问题提出专业结论。定期对各部门安全工作提供指导; 　　3.2.1.5对公司内部发生的刑事、治安案件及时向公安机关报案，并协助进行调查处理,对发生的经济诈骗，财产侵占类刑事案件开展前期调查并及时向公安机关报案配合侦察; 　　3.2.1.6组织公司内部的安全检查，及时发现和消除安全隐患; 　　3.2.1.7保证财务取送款的安全工作; 　　3.2.1.8负责政府领导、重要客人和外宾参观公司时的安全保卫工作; 　　3.2.2各部门职责 　　3.2.2.1各部门经理是本部门的安全保卫工作负责人，负责检查公司安全保卫的各项规章制度落实情况; 　　3.2.2.2根据“谁主管谁负责”的原则，各部门安全保卫负责人指定一名兼职安全员，负责监督、检查防火、防盗、防事故等安全保卫工作，确保本部门的各项安全; 　　3.2.3行政总监职责 　　3.2.3.1组织落实公司安全管理工作的各项规章制度，监督行政部日常的安全保卫工作，并定期组织相关部门进行安全检查; 　　3.2.3.2负责监督行政部聘请(招聘)的保安员的日常管理、检查工作;并落实好节假日期间的值班人员; 　　3.2.3.3指导行政部对本公司的重点部位制定防范措施，建立档案，对存在的隐患要及时报上级领导解决; 　　3.2.3.4确保本公司安全技防报警系统(如有)和其它技防设备完好有效; 　　3.2.3.5对本公司发生的刑事案件，要保护好现场，并报告上级领导;负责组织相关人员协助破案(紧急情况也可根据上级的指示先报告公安机关); 　　3.2.3.6对发生的经济诈骗、财产侵占类刑事犯罪案件要及时向上级领导和法务部汇报; 　　3.2.4财务、商务等部门职责 　　3.2.4.1财务、商务等部门是公司经济活动的重要部门，为保障公司财产和员工人身安全，各部门安全保卫工作的基本任务是：防盗、防抢、防骗、防假、防破坏等; 　　3.2.4.2财务室窗户要有金属防护网，出入口安装防盗门，配备的保险柜必须是国家技术监督部门和公安机关认可的品牌，并根据实际情况考虑安装报警系统; 　　3.2.4.3财务备用金或收入的现金，必须及时存入保险柜，夜晚保险柜内存放的现金不能超过银行规定的数额。工作中要严格执行各项财务规定，识假防欺诈，严禁非工作人员进入财务室; 　　3.2.4.4商务等部门要对各种票据、信息资料妥善保管，严防丢失，对重要资料还应确保机密; 　　3.2.4.5下班前要锁好保险柜，打乱密码，将钥匙带走，印章和支票要分开保管;检查关闭好门窗、电器，开启报警装置(如有)，锁好防盗门窗; 　　3.2.4.6财务人员到银行或其它单位取送款和购买增值税发票等重要票据时，要有保安人员随行护送并有专车负责接送; 　　3.2.4.7财务人员不得在无保安人员随行护送的情况下，自行到银行取送款;不得在取送款途中办理无关事项，携款者不准随意下车、离车; 　　3.2.4.8押运款车辆要专车专用，保证车况良好，油料充足，无关人员不能搭乘，司机在押运款途中和等候时不得办无关事项; 　　3.3安全保卫的具体措施 　　3.3.1各公司新租用办公房屋时，应将具体地址、使用情况、部门安全责任人等情况填写基本情况表报总部行政部;安装报警系统要在行政备案; 　　3.3.2办公区域的个人办公桌抽屉内，严禁存放现金和贵重物品，更不能将现金、存折、重要文件资料、印鉴放置于桌面而人离去; 　　3.3.3各部门员工未经部门总监和行政部批准，不能私配办公室的钥匙，各部门保管的办公室大门钥匙丢失，要立即报告行政部，并及时更换门锁; 　　3.3.4公司及部门印章使用要有专人审批，严禁开具及持空白介绍信外出办事，遗失印章、单据和有价证券等材料，应及时向行政部及相关领导报告; 　　3.3