鹤山市一般办公用品采购卡(10万元内).doc

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鹤山市一般办公用品采购卡(10万元内) NO. 序号 采购内容 (品牌/规格型号) 数量 (单位) 单价 (元) 总价 (元) 市场 零售价 优惠率 备注 合 计 安装价格 ¥ 结算总金额 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ¥ 交货期(日历日) 采购单位(盖章) 供应单位(盖章) 采购经办人(签名): 单位主管人(签名): 联 系 电 话: 年 月 日 联 系 人: 联系电话: 年 月 日 政府采购中心 审核意见 (盖 章) 年 月 日 注: 1、售后服务条款内容须另增加附件,供应单位和采购单位均需加盖公章; 2、本采购卡栏目内容不能满足需要,可另增加附件,供应单位和采购单位均需加盖公章; 3、采购卡共五份:采购中心两份,国库、采购单位、供应单位各一份。 操作程序说明 市政府采购中心在收到财政局审批同意的《鹤山市政府采购登记表》,并确认采购资金已划入“鹤山市财政局”,经审核同意立项后,采购单位按以下方法到具有供应资格的供应商中进行采购: 1、采购单位到采购中心领取由市政府采购中心统一印制的《鹤山市一般办公用品采购卡》一式四份(附件一,只限10万元以下的采购); 2、采购单位在领取《鹤山市一般办公用品采购卡》后,可根据采购内容自行在供应资格中标企业中通过比较选择所采购货物; 3、采购单位在选定货物后,由采购单位和供应商共同填写《鹤山市一般办公用品采购卡》,经采购单位主管领导签字,并加盖采购单位公章和供应商公章。《鹤山市一般办公用品采购卡》在双方签字盖章后必须送交市政府采购中心审核,经采购中心核价之后,供应商方可组织送货,否则市政府采购中心不予以办理付款手续,当次采购交易无效,造成的有关损失由采购单位和供应商共同承担,并给予通报批评; 4、供应商履行承诺向采购单位供应货物或服务后,由采购单位组织有关人员进行验收,其中对技术要求高的采购项目要聘请专家参与验收。验收单位要向政府采购中心填报《鹤山市政府采购(货物、工程、服务)验收结算书》一式四份(附件二); 5、采购完成验收后,由市政府采购中心通过“鹤山市财政局” 与供应商进行结算。届时凭审批手续完整的《鹤山市一般办公用品采购卡》、《鹤山市政府采购(货物、工程、服务)验收结算书》、供应商开具的正式发票复印件(加盖公章)等资料到采购中心办理货款结算手续。 工作流程图如下: 采购单位填写采购登记表 交财政局主管业务股审批(预算内资金)或交采购中心立项(自筹资金) 采购单位将采购资金划入财政局资金专户 采购单位到采购中心领取采购卡 采购单位自行在中标供应商中通过比较选择所采购货物 采购单位与供应商共同填写采购卡 采购卡交采购中心审核 采购中心审核同意 供应商向采购单位供货 采购单位验收并填写验收结算书 采购中心根据采购卡、验收结算书和发票等凭证办理货款结算 鹤山市政府采购(货物、工程、服务)验收结算书 NO. 采购项目名称 采购编号 采购单位 联系人 联系电话 供应单位 联系人 联系电话 供应单位开户银行 户 名 帐 号 结算金额(元) 资金来源 财政资金拨款 元 收费罚没核拨收入 元 自有资金 元 验 收 意 见 是否同意付款 验收负责人(签名) 单位负责人(签名) (单位盖章) 年 月 日 备 注 注:验收意见主要为货物是否合格,与招投标文件或采购卡中确定的内容是否一致; 结算书共四份:采购中心两份,采购单位、

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