【论文】科技查新中查新点的分析与提炼.pdfVIP

2006年第 2期 图 书馆 工 作 与研 究 No．2 总第 132期 TuShuGuanGongZuoYuYanJiu SerialNo．132 参【考咨询 】 科技查新中查新点的分析与提炼 闫 裴，刘亚茹(天津大学图书馆，天津 300072) [摘 要]本文从科技查新和查新点的定义入手，指出查新点是影响科技查新质量的一个重要因素，并结合 实际案例 探讨了如何准确分析、把握 、提炼查新点，同时提 出了提高查新质量对查新人员综合素质的要求。 [关键词]查新点；提炼；科技查新 [中图分类号3G252．7 [文献标识码]B [文章编号31005—6610(2006)02—0039—02 我国的科技查新工作是上个世纪 8O年代中期产生并 若干具有创新性的技术内容组成的。这些具有创新性的技 发展起来的一项深层次的科技信息咨询服务工作。科技查 术内容就是我们查新的查新点。 新的出现，改变了过去科技管理中单纯依靠专家评议的做 在查新工作中，要保证查新结论的质量(准确性)，就应 法，为专家评议提供了全面、准确的文献依据，保证了科技 始终把握以“查新点”作为查新工作的主线，围绕 “查新点” 评审的严肃性、公正性、准确性和独立性，在我国的科技管 进行检索；针对 “查新点”确认检索的有效性与充分性；针对 理 中发挥了重要的作用 。 “查新点”进行对比文献的筛选；针对 “查新点”进行文献的 由科学技术部颁布的 《科技查新规范》于2001年 1月 1 分析对比等。 日正式实施，该规范对查新工作流程和查新报告所包含的 2 如何准确提炼查新点 内容都做了明确规定。科技查新工作流程为：用户提出查 查新点提炼的准确与否，反映了查新人员对查新课题 新要求一选择检索手段一提炼确定查新点一制定检索策 的实质 内容的理解与掌握程度，足检索的前提，是对 比分析 略，进行系统检索一进行文献分析一撰写查新报告。一份 的依据 ，是查新质量一个较为重要 的影响因素 。 完整的查新报告应包括基本信息、查新 目的、查新项 目的科 从用户的角度看 。希望查新课题 的查新点越多越好 ，所 学技术要点、查新点与查新要求、文献检索范围及检索策 以往往把假想创新点列出很多。这实际上，干扰了查新人 略、检索结果、查新结论等。 员的检索思路及检索策略的制定。因此，查新点不应该完 1 科技查新及查新点的定义 全由用户确定。首先，查新人员应与用户建立相互信任的 《科技查新规范》对查新作出了明确的定义：“查新是科 关系，在对用户课题保密的前提下，与用户进行开诚布公的 技查新的简称。是指查新机构根据查新委托人提供的需要 交流，这样才能由用户与查新人员一起通过对课题的分析， 其新颖性的科学技术 内容，按照本 《科技查新规范》操作 ，并 充分利用查新人员课题分析及概念组配能力较强的优势， 得出结论。”具体包括科技立项、科技成果鉴定 (评估、验收、 全面准确地理解查新 内容后，找出真正的查新点。根据科 转化)、申请专利、报奖、技术引进与转让、新产品开发及博 学发展的规律，一般课题其查新点只有一到两个，最多不超 士开题查新等。通过查新对委托项 目做出是否具有新颖性 过三个 。通过这种方法确定查新点，使查新人员对课题 的 的结论是出具查新报告的 目的，查新结论与查新点的相关 理解得 以加深，明确检索 目标。 程度是影响查新报告质量的重要因素。《科技查新规范》中 查新点提炼不当，往往导致查新人员在选择检索词、制 对查新点的定义是：“查新点是指需要查证的内容要点(创 定检索策略时出现偏差，直接影响查新结论的可靠性和针 新点)。”因此，如何通