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2007年上海市医疗器械生产企业日常监督计划
根据《医疗器械生产日常监督管理规定》的要求,按照国务院开展药品市场秩序专项整治工作的要求和我局关于《上海市整顿和规范药品医疗器械市场秩序专项行动方案》以及《关于开展医疗器械专项整治工作的通知》之精神。2007年是医疗器械专项整治工作的关键年,为继续加强医疗器械生产企业日常监督工作,特制定2007年医疗器械生产企业日常监督计划如下。
一、指导思想
2007年医疗器械生产企业日常监督工作,要根据《医疗器械生产日常监督管理规定》的要求,配合医疗器械专项整治工作的开展,落实医疗器械生产企业质量管理规范,突出“专项检查”“飞行检查”的真实性,推进企业诚信自律,完善质量保证体系建设,提高监管能力和水平,为规范医疗器械市场,促进产业发展打好基础。
二、日常监督原则
1、对已经评定质量信用等级的企业,原则上实行分级监管,但对A级企业也要提高现场监督抽查比例。
2、对尚未评定质量信用等级的企业,可根据企业质量管理的实际情况,
依照《上海市医疗器械生产企业质量信用分级监管暂行规定》(沪食药监械安[2004]588号)的要求,进行监督检查和指导。对新开办企业的初次现场检查,原则上必须有分局药品科人员参加,对企业应加强法规宣传,帮助企业提高质量管理意识;对新产品获得注册批文上市的企业,应加强现场检查,并建立企业监管档案。
3、对2006年度内有产品质量抽查和洁净区环境监测不合格情况的企业,在加强日常监管的同时,重新安排抽样或监测。
4、对2006年度企业信息登记没有填报的企业,应将该企业是否存在或是否停产的情况核实清楚;对失踪企业情况应及时上报,由市局统一进行公示;对停产企业要登记在信息库,恢复生产时应进行体系考核;对其他企业,要求企业补报2006年度基础信息。受理中心对2006年没有登记信息的企业在申请其他业务时,应要求其先补报企业信息,再受理其业务申请。
5、近两年受到行政处罚的企业应重点监管。对列入国家和市重点监管产品,应加强日常监管。
6、在日常监督检查中应加大飞行检查频率。
三、重点监管的产品
1、列入国家局重点监管的12类30项产品(见附件1);
2、列入上海市重点监管的23种产品(见附件2);
四、现场监督检查要求
体系部体系考核发现企业存在的问题,应将情况以传真或其他方式通报企业所在分局。分局现场监督检查按照《上海市医疗器械生产企业证后监督现场核查表》(见附件3)的内容,参考质量体系考核或实施细则检查评分表,以及以往检查的不合格项目的整改情况,检查企业生产条件维持状况,作出综合评价,重点对以下内容进行现场核实:
1、证后检查发现的问题及体系考核纠正的条款。
2、核实实际检测能力与出厂检验标准是否一致。
3、核实产品的说明书、标签和包装标识与注册批准内容是否一致。
4、检查企业有无“三证”(生产企业许可证、医疗器械注册证、出厂产品的检验合格证),并核对“三证”核定的内容与实际状况是否相符。
五、对行政监督人员的要求
监督检查行为必须规范,应符合《上海市药品监督管理局行政检查暂行规定》。
(1)进行日常监督现场检查时,行政检查人员不得少于2人,并应当向被检查人出示《上海市行政执法证》或者证明执法身份的介绍信。
(2)实施日常监督现场检查,应事先告知被检查企业。
(3)现场检查应当作好现场检查记录,由现场检查人员和被检查人签字确认,加盖公章。被检查人拒绝签名或者不能签名的,现场检查人员应当在检查记录上注明原因,有其他人在场的,可以由其他人签名。
(4)现场检查结束时,检查人员应当场告知被检查人检查结果(结论);不能当场告知的,应当在规定期限内以书面形式告知。
(5)被检查人对检查结果(结论)有权进行陈述和申辩,若有异议,可以申请复查一次。
(6)现场检查时,不得接受企业宴请,不得接受礼品、礼金及有价证券等物品。
六、有关跨辖区企业检查的规定
1、对跨区(县)办理生产场地变更手续的企业,原生产场地所在区(县)
分局收到《上海市医疗器械生产企业证后监管档案转移通知》后(见附件4),一个月内将企业监管档案资料移交给新生产场地所在区(县)分局,并办理变更企业资料和信息交接手续。
2、对已经办理跨区的委托生产登记备案或另增生产场地生产的企业,第一次日常监督现场检查时,企业主生产场地所在的区(县)食品药品监管分局应会同登记备案场地所在地区(县)食品药品监管分局联合检查,并各自记录监管信息。以后的日常监督检查以属地监管为原则,由生产场地登记备案所在地的区(县)食品药品监管分局负责监管,监管信息应及时反馈给企业主生产地所在的区(县)食品药品监管分局。
七、监督检查的分析与汇总:
1、检查情况应进行分析和总结(包括:综合情况分析、检查后处理及立案情况);
2、除第一季度为质量信用等级评定汇总外,分局每半年应进行一
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