U8V11产品培训—网上报销.pptVIP

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* * * * * 2.3.2借款期初 借款日期,默认启用日期前一天 期初单据,保存即审核且已制单。支付状态为支付完成, 2.3.3报销期初 报销日期,默认启用日期前一天 期初报销单,系统处理的单据状态是,已审核,且已经入账制单,支付状态为未支付,后续可以进行支付和参与冲借款。支付后,可以按照收付款银行账号进行制单。 课程提纲 业务介绍 费用申请单 借款单 报销单 收入报销单 还款单 单据审核 生成凭证 冲借款 收付款 单据查询 报表查询 3.1.1费用申请单主要功能 主要用于事前的费用以及事项的申请。申请批准后可以参照进行借款或者报销的操作; 费用申请单,增加的为占用预算的数据,不是实际的预算数据。 费用申请的部门与费用承担的部门可以不是一个部门,按照费用承担部门进行预算占用。 费用申请单可以执行某个预计期间的预算; 费用申请事项执行完毕后,如果仍然有预算的余额,可以执行关闭的动作,释放占用的预算数据。 单据支持条码管理。 3.1.2费用申请单日常操作 可以本人申请或者代理他人 可以录入预计业务执行日期 申请的部门与费用承担部门可以不同 控制对应费用申请是否允许借款,以及借款的限额 单据支持条码管理 3.1.3费用申请单日常操作 可以生成借款单或者报销单 业务执行完毕后,可以点击关闭释放占用的预算 联查预算以及超预算信息 联查已经生成的单据 3.2.1借款单主要功能 可以填制自己的借款单,也可以代理他人填写借款单; 在借款时,系统可以根据设置的信用额度自动进行控制。支持控制部门信用和个人信用; 借款时可以对借款单进行预算控制; 支持在单据上面显示与报销单冲销以及还款的信息; 支持多种支付方式:现金支付、限额票据支付、非限额票据支付; 支持分次支付、合并支付等; 支持与网银的接口,生成网银的对私支付单; 支持与出纳的接口,登记出纳的票据登记簿或者日记账; 3.2.2借款单日常操作 可以选择本人填报还是代理他人 可以录入预算项目进行预算控制 借款部门与费用承担部门可以不一致 支持多种支付方式,现金、限额票据、费限额票据 冲销或者还款后,系统维护尚欠金额 3.2.3借款单日常操作 可以按照部门或者业务员进行信用控制 进行预算控制后,可以查看预算数据以及超预算数据 如果借款单参照申请单生成,可以查看对应申请单 切换页签显示与报销单冲销的信息以及还款的信息 切换页签显示与借款单相关的支付信息 3.3.1费用报销主要功能 可以填制自己的报销单,也可以代理他人填写借款单; 支持按照报销标准控制报销金额; 支持按照出差的天数和标准计算补助金额 报销时可以对报销单进行预算控制; 支持在单据上面显示冲借款的信息; 支持同币种冲借款以及异币种冲借款; 支持自动冲借款; 支持在冲借款的同时,进行还借款的操作; 支持分次支付、合并支付等; 支持与网银的接口,生成网银的对私支付单; 支持与出纳的接口,登记出纳的票据登记簿或者日记账; 3.3.2费用报销单日常操作 支持和本人填报和代理他人 支持按照设置的标准控制报销金额 支持预算控制 3.3.3费用报销单日常操作 支持自动冲借款、手工冲借款 支持切换页签查看付款信息 支持切换页签查看冲借款信息 3.4.1收入报销单主要功能 支持本人报销和代理他人报销; 支持单据的红冲操作,可以录入负数的报销数据,并可以生成对应的凭证; 支持查看收入报销单的收款信息; 支持与出纳联用,登记出纳的现金银行日记账; 3.4.2收入报销单日常操作 支按照设置的标准控制报销金额 支持和本人填报和代理他人 支持预算控制 3.4.3收入报销单日常操作 自动分配,支持上列表收款金额分配 下列表中的本次收款金额 支持收款币种与单据的发生币种不同 设置中间币种汇率 3.5.1还款单主要功能 可以参照借款单行生成对应的还款单, 支持手工维护还款单的还款信息; 支持对还款单进行制单的操作; 支持对借款单的异币种还款; 支持对支票借款的票据执行作废的操作(与出纳接口); 3.5.2还款单日常操作 支持参照借款单生成对应的还款单 归还完成后查看对应借款人信用 3.5.3还款单日常操作 支持异币种还款:还款单的币种与借款单不同。 按照中间币和汇率的设置中间币金额。 3.6.1单据审核主要功能 可以通过审核工作台进行单据的批量审核; 可以直接在消息任务中心进行审核; 3.6.2单据审核操作 审核工作台进入显示所有待审单据 消息任务中心显示待办任务 3.7.1生成凭证主要功能 支持单张单据制单与多张单据合并制单。 报销单支持分步制单,未支付前可以制单进行挂账操作,支付后制单冲抵中间科目。 支持凭证冲销操作。 支持在凭证录入现金流量项目。 基础设置包括科目的设置、摘要设置、合并条件设置 设置分录的合并条件 设置生成凭证时

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