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* */ 48 【任务实施】 提示： 海尔突破了我国大型家电生产企业物资管理的模式，全面推行物资集中采购一贯管理，形成了具有海尔特色的采购与供应管理。海尔在物资管理方面，借鉴国外先进的采购与供应管理思想和经验，结合企业自身的情况，摸索出一条适合企业发展的采购之路。 * */ 48 任务三 采购组织构建 * */ 48 【任务驱动】 海尔最早的组织结构是直线职能式结构，后来是矩阵式结构，第三阶段就是市场链结构。直线职能式结构就像一座金字塔，下面是最普通的员工，最上面是厂长、总经理，它的好处就是容易控制到终端。随着海尔的壮大，张瑞敏发现海尔染上了“大企业病”，反应迟钝，效率低下，继而把金字塔式的直线结构转变成矩阵结构的项目流程。这种结构仍然保留了所有的事业部和事业部的研发、采购、销售等完整的业务流程，但是集团的整个管理职能不再是程序化的由上到下的统一指令，各个事业部不再各自为政，它们会因为项目而发生关联，事业部包揽全部业务流程的权利被肢解。 海尔主要通过实现组织结构的再造，将原来分散在28个产品事业部的采购、原材料仓储配送、成品仓储配送的职能统一整合，成立独立运作的专业物流公司。海尔集团所有的产品零部件及包装材料采购皆由物流本部负责，采购事业部业务流程的主要任务是从分供方采购产品事业部所需要的零配件，并对分供方进行管理。海尔物流本部下设采购中心、订单执行中心、配送中心，其中采购中心负责管理供应商资源，降低采购成本以及执行战略采购物资的采购。这样就使海尔实现在全球范围内采购零配件和原材料，降低成本，提高了产品的竞争力。 * */ 48 【任务分析】 若要完成此任务，需明确以下几个问题。 (1) 公司采购组织作出了哪些改变？ (2) 从理论上来说，不同组织结构形式都有哪些优势和不足？这些优、劣势在海尔公司的组织机构变革中都有哪些体现？ * */ 48 【任务资讯】 一、采购组织的设计程序 (一) 确定采购组织的结构 以采购为主要功能的采购部门可以有以下四种组织结构形式。 (1) 产品结构式。 (2) 区域结构式。(3) 顾客结构式。 (4) 综合式。 (二) 为采购组织设定岗位，配置适当的人员 (1) 总经理。 (2) 采购科长。(3) 科长助理。 (4) 采购人员。 (三) 确定采购部门人员的数量 (四) 明确采购部门的职责 采购部门的职责包括一些与采购工作直接或间接相关的活动，具体包括以下内容：①物料来源的开发与价格调查；②请购单内容的审查；③交货的跟催与协调；④物料的退货与索赔；⑤采购计划与预算的编制；⑥采购制度、流程、表单等的设计与改善；⑦对供应商的选择、评价和管理；⑧国外采购的处理。 * */ 48 二、采购组织的类型 （一）分散型采购组织 1.基本概念 ——各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。 2.适用情况 适用于拥有多样化经营单位的跨行业公司，每一个经营单位采购的产品都是唯一的，或与其他经营单位采购的商品有显著不同。 * */ 48 （二）集中型采购组织 1.基本概念 ——由一个部门统一组织本部门、本系统的采购活动的采购实施模式。 2.适用情况 适用于几个经营单位购买相同的产品，并对他们具有战略重要性。 * */ 48 （三）混合型采购组织 有些制造企业中，在公司一级的管理层次上设立公司采购部门，同时各个经营单位也有自己的采购部门。 * */ 48 三、采购部门的组建方式 1.采购产品部门化 采购部经理 原料组 组长 燃料组 组长 设备组 组长 办公用品组 组长 维修组 组长 铅采购员 钢采购员 化学品 采购员 电器 采购员 机械 采购员 * */ 48 三、采购部门的组建方式 采购部 采购一部 采购二部 采购三部 橡胶 塑料 办公用品 电子零件 或 1.采购产品部门化 * */ 48 三、采购部门的组建方式 采购部 华东采购科 华南采购科 华西采购科 华北采购科 2.采购部门区域化 * */ 48 三、采购部门的组建方式 物品 价值 次数 承办人员 A 70% 10% 经理 B 20% 30% 主管 C 10% 60% 职员 3.采购价值部门化 * */ 48 三、采购部门的组建方式 类别 利润影响 供应风险 采购承办人 策略性项目 高 高 总监 瓶颈项目 低 高 经理 杠杆项目 高 低 主管 非紧要项目 低 低 职员 非紧要项目 瓶颈项目 杠杆项目 策略性项目 供应风险 利润影响 4.采购项目重要性部门化 * */ 48 三、采购部门的组建方式 采购部 询价组 议价组 谈判组 综合组 履约组 5.采