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第四章 采购计划的制订与预算 杨秀环 第四章 采购计划的制订与预算 知识目标： 了解采购计划的类别和编制采购计划的依据； 掌握采购预算编制的方法； 重点掌握物料需求量的计算 技能目标： 会收集编制采购计划的基础资料 具备编制简单采购计划的能力 具有分析企业采购预算合理性的能力 任务模块一、采购计划概述 一、采购计划的含义及特征 采购计划的含义： 采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基础上，对计划期内的物品采购活动所做的预见性安排和部署。 采购计划的特征： 目的性 主导性 经济性 二、采购计划的分类 1.按计划期的长短分 年度物品采购计划 季度物品采购计划 月份物品采购计划 2.按物品的自然属性分 金属材料采购计划 机电产品采购计划 非金属材料采购计划 3.按物品的使用方向分 生产用物品采购计划 维修用物品采购计划 基本建设物品采购计划 技改措施用物品采购计划 4.按采购计划程序分 采购认证计划 采购订单计划 5.按采购层次分 战略采购计划 业务采购计划 部门采购计划 三、采购计划的作用 能有效规避风险，减少损失 为企业组织采购提供依据 有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益 四、编制采购计划的依据 外部信息 市场供求状况及预期，价格波动及趋势，供应商的多少，产品的质量、价格、运距与运费、供应可靠性，市场上新材料、新设备、替代品的情况和供应状况，以及政府对物品使用的政策和法规。 内部信息 年度销售计划 年度生产计划 用料部门请购单 库存记录卡 物料标准成本的设定 生产效率 任务模块二、编制采购计划的流程 一、采购计划的认证 准备认证计划 接受开发批量需求 接收余量需求 准备认证环境资料 制订认证计划说明书 评估认证需求 分析开发批量需求 分析余量需求 确定认证需求 计算认证容量 计算总体认证容量 计算承接认证量 确定剩余认证容量 制订认证计划 对比需求与容量 综合平衡 制订认证计划 认证物料数量及开发认证时间的确定方法 认证物料数量 =开发样品需求量+检验测试需求数量+样品数量+机动数量 开发认证时间 =要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间 二、订单计划的制订 分析订单需求 接受市场需求 接受生产需求 准备订单背景资料 订单物料的供应商信息 订单比例信息 最小包装信息 订单周期 制订订单计划说明书 订单计划说明书（物料名称、需求数量、到货日期） 各种资料（市场需求计划、生产需求计划、订单环境资料） 评估订单需求 分析市场需求 分析生产需求 确定订单需求 计算订单容量 分析物品供应资料 计算总体订单容量 计算已承接订单量 确定剩余订单量 物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量-已承接订单量 制订订单计划 对比需求与容量 综合平衡 确定余量认证计划 制订订单计划 下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量 下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间 P68例1 某电视机厂去年生产的某型号电视机销量达到10万台，根据市场反应状况，预计今年销量会增长30%，（生产10万台电视，需采购某零件40万件）。供应该零件的供应商有两家，A年产能力是50万件，已有25万件的订单；B年产能力是40万件，已有20万件的订单。 根据经验测试数量为此批样品数量的0.1%，样品数量和机动数量分别为0.05%，要求10.1日前完成验证，认证周期为10天，缓冲时间为10天 求认证过程。 1.分析认证需求 今年销量预测：10*（1+30%）=13（万件） 该零件需求量：13*4=52（万件） 2.计算认证容量： A与B的供应量：（50-25）+（40-20）=45万件 52-45=7万件，公司应再采购7万件才能满足需要。 3.制定认证计划 认证数量=开发样品数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数量=7+7*0.1%+7*0.05%+7*0.05%=7.014万件 认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间=30-10-10=10，所以应该从9月10日起 开始认证，认证数量为7.014万件 P71 例2 甲供应商在1月15日之前可供应4万个开关（A型1万个，B型2万个，C型1万个；已承接A型0.8万个，B型1.5万个，C型0.9万个）；乙供应商在1月15日前可供应5万个开关（A型1.5万个， B型1.5万个，C型2万个； 已承接A型1.3万个，B型1.2万个，C型2万个）。请制定订单计划。 解：1.计算总体订单容量： A型2.5万个， B型3.5万个，C型3万个； 2.计算1.15日前承接订单容量：开关总体订单容量7.7万个 ，其中A型2.1万个，B型2.7万个，C型2.9万个 3.计算剩余订单容量：9-7.7=1.3万个 任务模块三、物料需求量的计算 一、MRP