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暖风爱心公益章程.doc
(暖风会徽)
第一章 总则
第一条 暖风爱心公益协会是在食品工程学院团总支领导下,由在
校学生组成的一个公益性社团。本社团接受学院党委领导、
团总支指挥和校社联的监督和管理。
第二条 暖风爱心公益协会秉承“用行动传递爱的暖流”为宗旨,
以“倡暖风,暖天下”为口号。
第三条 暖风爱心公益协会开展捐赠、敬老、助学、环保、志愿服
务、学院公益讲座等活动。
第四条 贯彻“哪里需要帮助,哪里就有我们的身影”的精神。
第二章 组织机构
第五条 机构设置:协会机构设有主席团、秘书处、外联部、组织
部、文艺部、宣传部、策划部、网络技术部八个职能部门。主席团设会长一名,副会长1—2名。每个部门设部长一名,副部长1~2名,干事若干名。
第六条 机构管理
(—)领导机构的要求与职责
1. 会长:有明确的政治方向,有一定的组织能力,并能够运筹帷幄,
顾全大局,不计个人得失,对工作有高度的责任感和很强的事业心。对协会的发展方向和活动的一切事宜负责,制定工作计划,并且记录好各个时期计划实施情况。定期做工作总结,向学院团委汇报工作。定期召开组织会议,布置工作,听取意见,传达团委要求。
2. 副会长:与会长要求基本相同,还要求与会长工作协调一致,积
极配合会长工作,做好各自记录,与会长共同商议协会的发展计划。
3. 部长与干事:对协会事情有较高的热情,愿为协会的发展贡献自
己的一份力量。配合好会长与副会长的工作,开展好基层的工作。
(二) 各部门职能
1、主席团:对协会各项日常事务和各方面活动进行统筹规划。
2、秘书处:负责起草与协会有关的各种文件,整理并保存档案资
料、各项活动简报和文件书的提交。社团资金的收取、保管以及会员证的办理。协助主席团监督和管理各部门职能的运行。
3、外联部:与校内其他协会进行联系,争取协作与帮助。与校内
外弱势群体联系,开辟活动单位和合作伙伴。为协会的活动筹备赞助资金。
4、宣传部:宣传我社团主旨,为协会各项活动进行前期宣传,制
作活动海报,筹划组织文艺演出等。
5、文艺部:负责活动的表演项目和对舞台的控制,做好文艺工作,对外做好演出节目的组织
6、组织部:负责组织各项活动,悬挂宣传条幅,布置活动现场
7、策划部:掌握每年度协会的发展方向,提出活动创意,对活动
进行分析策划。
8、网络技术部:电子资料的制作、整理和保存,协会网站的更新
与维护,协会QQ会员群的和协会公共邮箱的管理。
第七条 负责人选举制度
1、 会长与副会长任期一年,由上一届主席团提名候选人,各部长
表决通过。
2、 部长和副部长由各自部门部长提名,所有部长表决通过。部长
必须从干事中挑选,必须在协会中工作超过半年,有一定的管理和组织能力。
第三章 财务制度
第八条 财务人员职责
㈠ 协会负责人不得干预财务人员工作,财务人员也不得超越自己的职权范围擅自处理协会的财务。
㈡ 财务人员必须将每笔资金的来源去向登记清楚,并做好学期或阶段性的财务预算和结算。
㈢ 协会在进行换届后,负责做好财务交接工作。
第九条 收缴会费制度
1、会员缴纳会费,必须在入会时登记缴纳
2、会费原则上不高于10元人民币
第十条 经费来源
㈠ 自筹
㈡ 学院赞助
㈢ 公司、企业等赞助
第十一条 财务支出
1、 支出权限规定:协会三百元以下(含三百元)的财务支出由会会员缴纳会费,必须在入会时登记缴纳。 会费原则不高于10元人民币。
长决定或由会长逐次书面授权协会其他干部决定。三百元以上的财务支出必须经协会例会讨论决定,会长签字方可通过。
2、 原始票据规定:协会开支要尽可能取得正式发票,确实无法取
得正式发票的要索要正式收据。在特殊情况下正式发票和正式收据均无法取得,要有两个或者两个以上的经手人共同经办有关事务,并由所有的经手人签字和会长签字确认。
3、 报账时,正式发票需经经手人、部门负责人和会长的签字方可
入账列支;正式收据必须两个或两个以上经手人、部门负责人和会长的签字方可入账列支。
4、 协会经费只能用于内部管理和组织上以及各项日常事务和活
动,不得用于个人消费或违反规定的活动。
5、协会的会费不得以任何名义转借他人或挪用。 协会经费归社团所有,任何成员包括会长不得擅自处置。 会员享有财务监督权。
6、协会经费归社团所有,任何人包括会长不得擅自处置。
7、会员享有财务监督圈。
第十二条 对有违法,违背社会公德,违反校规校纪的会员,协会有权利对其除名,并回收相关证件。
第十三条 学生参加协会必须达到的基本要求:会员科目三门以上不及格者,自动退出协会。协会主要干部有两门科目不及格者,不得继续担任协会领导职务。
第十四条 部长中有犯重大错误或对工作极其不负责任者,主席团共同商量进行罢免。
第十五条 在发起人一致同意的情况下,有权利对在位不称职的会长上报团委审批通过后进行罢免。
第十
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