公文写作与信息处理.ppt

主要内容 公文定义与写作原则 公文文种 公文格式 行文规则 发文办理 收文办理 公文归档 一、公文定义与写作原则 （一）定义： 是国税机关在税务管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公文文书，是传达贯彻党和国家方针政策、依法行政、实行税务行政措施和进行税务公务活动的重要工具。 一、公文定义与一般原则 （二）一般原则： 1.真实性原则 2.精简高效性原则 3.及时性原则 4.安全性原则 二、公文文种 公文文种主要有： 命令 决定 公告 通告 通知 通报 报告 请示 批复 意见 函会议纪要等 二、公文文种 （一)通知： 1. 适用于转发、批转上下级机关的公文； 2.发布规范性公文； 3.传达要求下级机关办理和需要周知或执行 的事项； 4.人事任免等。 5.属下行文，也可做平行文。 二、公文文种 (二）通报： 1.适用于表彰先进，批评错误，传达重 要精神或情况。 2.分表扬性通报、批评性通报、情况通 报。 3.属下行文。 二、公文文种 （三）报告： 1.适用于向上级机关汇报工作、反映 情况，答复上级机关询问。 2.分综合性报告和专题性报告。 3. 属上行文。 二、公文文种 （四）请示： 1.适用于向上级机关请求指示、批准事项。 2.请示必须在事前。 3.必须一文一事，一个主送机关。 4.文末应当有请示语 5.在公文末页附注处注明联系人姓名电话。 6.属上行文。 二、公文文种 （五）批复： 1.适用于答复下级机关请示的事项。 2.具有答复事项的专指性。可抄送有关位。 3. 若问题具有普遍性，涉及有关政策的调 整，可使用“通知”文种行文，不再单独批 复请示单位。 二、公文文种 （六）意见： 1.适用于对重要问题提出见解和处理办法。 2.上行文，表明意向，请求处理或答复。 3.下行文，明确要求，遵照执行。 4.平行文，提出意见，供对方参考。 二、公文文种 （七）函： 1.适用于不相隶属机关之间的商洽工作、询 问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 2.分告知函、商洽函、询问函、请求批准函、 答复函。 3.属平行文。 二、公文文种 （八）会议纪要： 1.适用于记载、传达会议情况和议定事 项。 2.由标识、编号、纪要事项、出席人、 签发人、发送单位等组成。 三、公文格式 公文格式的组成部分： 秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识（天头）、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、版记等 三、公文格式 （一）秘密等级和保密期限 1.秘密等级：秘密 机密 绝密 三、公文格式 （一）秘密等级和保密期限 2.保密期限 秘密 10年 机密 20年 绝密 30年 特殊规定要特别标示： 秘密★6个月 机密★15年 绝密★长期 三、公文格式 3.标注格式 公文首页右上角 密级★保密期限 三、公文格式 （二）紧急程度 1.类别：急件、特急 2.标注格式：公文首页右上 角，密级等级之下。 三、公文格式 （三）发文机关标识 1.内容： 也称公文文头 发文机关全称＋文件 2.标注格式：公文首页上端居中套红 三、公文格式 （四）发文字号 1.内容： 发文机关代字+年份+序号 鲁国税发〔2009〕88号 三、公文格式 （四）发文字号 2.特征 （1）发文代字 有本单位标识和相对稳定 （2）年份 公元全称用六角括号〔〕括起 （3）序号不加虚位“0”和“第”字 三、公文格式 （四）发文字号 3.山东省国家税务局常用公文代字有