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* 凭证流是相关的 R/3 业务的在线记录。 当您在客户订单管理循环中执行业务时,R/3 系统为每个业务指派一个凭证编号。 凭证流跟踪销售订单的进程。它显示与销售订单相关的所有凭证。 凭证流是一个您可用来查证凭证状态和回答客户问题的工具。 * * * * * * 销售信息系统 (SIS) 属于销售和分销。使用 SIS,您能从销售凭证压缩数据以获取信息,这些信息将帮助您作出策略业务决定。SIS 包括标准分析和灵活分析以帮助您评估统计数据。 SAP 提供标准清单功能以在销售、交货、出具发票和客户付款中创建工作清单。 后勤信息库允许您集成标准和灵活分析以及您自己的报告。您能根据您的需求构建和增强信息库。 如果您不能使用众多标准报告 ABAP 中的一个,您可能请求您的 IT 部门写出从数据库中提取信息到一个报告中的 ABAP 查询。 * R/3 系统提供清单以支持全部客户订单管理循环。 清单分为两类:在线清单和工作清单 一些在线清单显示客户、物料或二者的组合的销售、交货或单据。 其它在线清单以不同的状态显示需要人为干预的凭证(例如,所有因交货而冻结的凭证)。 工作清单显示已准备处理的交易事务。每个清单将具有不同的选择标准(如日期、组织要素或客户)。 * 在《选择》屏幕输入您想要显示的信息。然后 R/3 系统显示您请求的数据。您现在能够: 使用过滤、排序和总计功能来编辑数据 从清单添加和删除字段 在清单中定位一个销售以查看或更改它并返回清单 显示每个凭证的状态信息(总体状态、交货状态等) * 您能使用日期和一些附加的选择标准来显示工作清单。例如,您能 使用列表询价或列表报价单来显示将要在指定的时间及时处理的询价和报价单 使用列表销售订单来显示仍然必须交货的订单 使用未完成的 SD 凭证清单以查找缺少必需数据的订单 * R/3 系统提供不同的工作清单,从而您能确定需要完成什么工作。 在您输入了选择标准后,您能容易地组织工作以满足您的业务需求。 交货到期清单和到期订单清单就是工作清单的两个例子。 * 与科目组相似,物料类型是物料主记录的模板。 物料类型指定控制 R/3 显示给您的视图和数据字段。 例如:如果您购买并消费一种物料(在物料类型为原材料的情况下),为什么要与销售视图一起显示呢?您从不出售这种物料。 物料类型指定: 当使用此物料类型创建物料时可用的视图 分配给此物料类型的缺省的物料项目类别组 可用的采购订单类型(在上图中被称为内部/外部订单) 缺省的成本核算方法(在上图中被称为价格控制) 如何在工厂级控制库存的数量或价值更新(对所有工厂来说是在公司级),或根本不控制 也能指定各种其它控制。 例如,物料类型包括但不限于如下几种:DIEN(服务)、FERT(最终产品)、HAWA(贸易货物)、ROH(原材料)和 VERP(包装)。 * 除了客户主数据和物料主记录外,您还能通过利用客户-物料信息记录来记录特定客户和物料的信息。 您能利用客户-物料信息记录来: 把您的客户的物料号交叉参照到您的物料号 记录您的客户对该物料的描述 记录该客户和物料的特定装运信息(例如,指定客户是否将接受部分交货以及缺省的交货工厂) 通过使用《订购方概览》标签,可以与客户物料号一起下达销售订单。 * * * * * * * 销售订单是获取和记录客户对货物和服务的要求的电子文档。 为了在整个客户订单管理循环中处理客户的要求,销售订单包括所有相关信息。 为了减少错误和不必要的处理,销售和分销自动地从相关的主数据中建议相关的现存数据。 您可以在单个屏幕上给一个销售订单输入许多项目或使用扩充订单视图建立一个复杂的订单。 * 不同的销售业务有不同的业务要求。 例如: 标准销售订单要求定价和交货。 免费交货不需要定价(它是免费的),但是免费交货需要交货(客户正期待着货物交货到他们的地点)。 贷方凭证要求有定价但不需要交货(客户不再寻找交货到他们的地点的货物)。 不同的业务要求导致不同的系统要求。 R/3 提供不同的销售凭证类型作为模板,这样使您可以设定销售凭证来反应自己业务的要求。 * 对于每个销售凭证类型,一些活动可能是合适的或者是不合适的。 可被销售凭证类型影响的主要功能如上所示。 例如: 您可以定义一套在创建一个销售订单时适用的输出(格式),还可以定义另一套在创建一个合同时适用的输出(格式)。 您可以决定在创建一个销售订单时可用性检查是强制的,还可以决定在创建一个贷项凭单请求时可用性检查是不必要的。 注意到凭证类型的概念是在客户订单管理循环中实现是很重要的。正如 R/3 提供销售凭证类型一样,它还提供交货类型和出具发票类型。 不管

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