规范内部员工入住公司酒店的管理提案.docVIP

管 理 提 案 主送：集团副总裁 财务部总经理/××× 集团财务部经理/×× 发自：集团财务部 主题：关于规范内部员工入住公司酒店的管理提案 一、提案背景 目前集团公司在多地都有自营的酒店业，外部接待或内部员工入住流程不统一且内部结算审批签呈不完善，存在费用挂账部门不清晰的状况。 二、提案目的 为加强企业内部管理，规范内部酒店入住流程，按月将住宿费用清晰的分解到相应部门。 三、提案建议 建议此项工作由集团行政综合办统一管理，并将统一版本的《入住通知单》下发到集团各部门及各分子公司。员工依据出差审批单填写《入住通知单》，经部门负责人、公司负责人、行政综合办审批盖章后，入住人依据审批后的《入住通知单》到酒店办理入住手续，酒店必须以员工职级办理相应入住标准，超出住宿标准的费用由入住人承担。酒店以《入住通知单》和住宿结算单按月汇总结算各单位（部门）入住费用，并发函到对方进行核对，双方确认无误后财务分别挂账结算。 附工作流程： 入住通知单表样： 入 住 通 知 单 ** 酒店： 集团财务部 公司（部门） *** 职级 部长 因公差入住酒店 天，入住标准 （标间等）。 请予办理入住手续。 单位（盖章）： 2013年 月 日 行政办： 公司负责人： 部门负责人： 入住人： 以上内容供参考！ 提案呈制部门：××集团财务部 史慧广 呈制 日期： 年 月 日 集团财务部 管理提案 2/2 公司负责人审批 本人申请 部门负责人审批 月末酒店结账、对账 双方挂账结算 集团（公司）综合部审批