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制造企业经营管理常见问题及信息化解决对策 第一节 财务管理 存在的问题 1、没有集成的系统，造成重复工作多，不能为管理层提供足够的信息。 无论是财务管理使用的各个子系统，还是销售，采购，生产等部门使用的系统，都是自成体系，相互之间没有联系，或者数据的集成度不高，形成多个信息孤岛。使财务仅仅成为事后核算系统，不能适时监督企业的财务和运营状况，不能适时分析公司预算的执行情况。 由于单独依靠单据的传递来传递信息，造成工厂信息交流不通畅，财务人员无法及时详细地了解业务信息，以及时做出财务决断和正确地处理财务业务。 后勤部门的运作在财务体系中的反映时间上滞后，使得库存成本，部门费用，应收账款，应付账款，销售成本等财务信息不能实时反映，决策依据的获得滞后，往往贻误发现问题解决问题的最佳良机。 2.缺乏对核算数据的分析 缺乏对应收账款内部性质的分析，比如对项目质量保证金、坏帐、短期可变现、长期可变现等性质的应收进行分析； 缺乏对采购差异的分析； 应收账款不能反映短期内能够及时变现的可用资金； 应付账款不能准确反映实际的采购； 3.缺乏对财务基础数据的监控 缺乏对计划价体系的监控和调整，而且现行单装置计划成本价只是某一时点估算出来的，并不能够反映实际的成本，造成项目成本结转不准确，特别是在原材料和加工费用发生变化时，会造成项目实际利润与其实际相去甚远； 4．目前销售系统和财务上的金税系统没有集成，需要重复进行数据录入，财务部对销售开票未开票数据的统计不便。 5．业务水平上财务核算和财务管理分工不明确，大部分工作还处于财务核算的水平，基本没有发挥财务管理的作用； 6.财务分析报表功能不强； 7.现行系统不能完全支持全面预算管理，成本费用由于不能实时收集，也就不能及时提供部门预算与实际花费的比较报表，不能做到事中的控制。 解决方案 ERP的财务系统可以为企业的所有财务工作提供完整的集成的解决方案。 ERP系统是一个集成系统，所有的数据只需由业务发生部门输入后，相关人员即可在系统中看到相应信息。如仓库人员将所有的出库、入库资料输入电脑，通过事前的配置，系统将自动产生会计凭证，财务的信息自动更新。因此不论是库存管理，还是生产成本的核算，都可以做到针对每一种材料和产品进行核算。可以核算到任一最细小的内容，又不至于增加财务人员的工作量。 ERP系统本身包含有强大的数据分析和报表工具：关联查询功能和报表定义。这些嵌入在各个业务模块中的信息系统子模块已经包含了很多管理信息系统的基本功能，可以非常方便地对各个模块的业务状况进行分析，所有各个模块之间的数据都是高度集成、实时反映的。通过ERP系统平台嵌入的强大的报表工具，可以将种种特殊的或是需要套印的文件、报表打印输出，以满足外部对企业帐、证、表的需求。 运用ERP系统的固定资产管理系统，不仅可以完全满足财务对固定资产财务处理的要求，还能够提供对资产的实物管理。资产的购置，报废，转移，折旧等业务与总帐系统完全集成，无需重复财务处理。 成本核算模块可以实现面向库存生产，面向销售订单生产等多种模式的支持，成本无论采用实际成本或者标准成本，都有其完整的解决方案。通过产成品成本预估，自动更改标准成本，产生调价差异，还可以通过定义不同的产品成本核算方式，为产品销售提供报价基础。 可预期的管理改进 与相关业务处理模块实现集成，根据业务数据根据生成财务记账凭证，即可以大大减小财务部门记账的工作量，又提高了核算的精细度，并且可以实现数据透视——既可以通过原始业务单据查看所生成的记账凭证，又可以通过记账凭证反向查看到原始业务单据。具体因为集成带来的管理改进可从下述几下方面来考察。 实现财务模块与库存模块的集成，财务部门可以根据库存出入库单据自动生成相应的记账凭证，如外购入库记账凭证、生产领料记账凭证、库存盘点记账凭证等等。从而大大减轻了库存、财务独立进行业务处理时汇总统计的工作量，并且有效消除了库存账、财务账账账不符的情况。 实现财务模块和销售模块的集成。对于系统中已记录的销售业务，财务部门可以根据销售发票、销售回款登记自动记录应收账款、现金收款等记账凭证，同时财务部门记账之后，应收账款、销售回款等信息又发过来更新销售部门的业务单据，实现信息的共享。利用销售模块的有关功能，可查询销售毛利情况、应收账款情况、发出商品情况等等。 实现财务模块和采购模块的集成。对于系统已记录的采购业务，财务部门可以根据购货发票核对的结果自动记录应付账款记账凭证。同时财务部门记账之后，应付账款、采购付款等信息又发过来更新采购部门的业务单据，实现信息的共享。利用采购模块的有关功能，可查询采购欠款情况、进行进价分析等等。 实现财务模块和生产模块的集成。成本核算所需要的完工产品、废品情况、标准加工工时、实际加工工时、工序预算成本等数据可以直接从生产系统取出需要