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探析计算机管理系统 程军 (中国航天建筑设计研究院) 【提要】木文从实用技术方面探讨丁现代汁算机管理系统所涉艘的救术内容，H时论述了、j令信 息社会企事业单位建立计算机管理系统的必要忭曰I可行性。 一、前言 众所周知，2l世纪是一个皇11识经济时代，它以高科技乖l信息为特征。时代的迅速发 展要求现代的企业必须紧跟时代的发胜潮流，能够具有迅速鹿变的能力。面对着急遮膨 胀、墚炸般涌现的信息，各级政府、部门和企业如何能够从中迅速地撷取有_【j{的信息， 并且快速地做出正确的反应?显然，过去的管理手段已经不可能符台要求，但是当前我 们该如何进行有效的投资．从而建立一个』1=有长远意义上的现代管理系统?这的确是摆 在我们面前的～个匾待解决和探讨的课题。 =、现代管理幕统概述 传统的企业管理是以管人、管物等管理实体为特征，而现代的管理是以人才、信息 等抽琢的刘象为管理特征，所以传统的企qt越夫，决策层和基层执行者之间的中闻层便 越多、越魔人和越复杂．从而企业对环境的变化反应能力便越蓐。现代的企业日常运行 和决策Ⅱ二日益依赖于对大量数据雨f信息的及时、r‘泛地获取和科学有设地分析，吲此， 现代企业的管理手段必然是建立在充分利刖现代高科技技术产，镍E的，以计算机币f网络 为依托的计算机管理系统，也称作企业的“数字神经系统”。现代企业借助自己的计算 机管理系统蓖先可以在局域刚内迅速通信．然后在更高稗度上在全国乃至全球范围内进 行迅连通信，这种通信可以满足在准确的时问内将准确的信息传送给准确的人，它不仅 效率高，使Ⅲ方便，而且更加安全，更加仃约资金。同时，它还满足以卜儿个条件： (1)能够准确地组织所有的信息，在人多数情况r，符合条件的j|j户可以主动地方 便地检索，{：且获取信息，而不是被动地等待．用户还可以很容易地i救劐他们需要的信息 而不用考虑信息存放地点： (2)能够保证在任何时间、任fuJ地点对合法川户提供方便的信息访问，保i止用户通 过符种不同的通信媒介以。种统一的方式获得他们需要的信息，矗：他们访问之前信息保 留不变。即j{l户可以仡家中、在旅途、住饭店锋地方都可以方便地1J企业保持交互性的 联系： (3)能够保证正确的信息传送给d=确的人，保证一r作流过程臼动化。即刖广能够把 专门的信息传递给有特殊需要的人。并由这些人将信息进行某种处理后再逐级传递下 去，构成“1=作流(WorkFlow)”系统。川户可以集中精力在1．作}，花很少的时间考 虑信息的传送问题： (4)能够具备一定的人丁智能，具备fi动地处理一些日常的简单而乩有规律的问题 的能力，能够自动地处理一些信息垃圾： (5)具有良好的开放的体系结构，成熟的且有成效的二次开发接口可以保证企业在 ． 日后用相对较低的代价进行二次开发，保证系统与企业的发展保持同步。 三、构羹高效的商业电子邮件系统 1．邮件系统概述 从现代计算机管理系统的功能上来看，完备的IU了二邮忭系统应该是其一个重要的组 成部分。由于计算机管理系统是建立在计算机网络系统之上帕，所以我们选择的电子mg 件系统一般是应该基丁客户机朋＆务器(C1ient／Servcr)类型．它不但能够在局域网内 完善地管理电子邮件，而且应该具有良好的J1域网接口。它还应该具备以F一些特征： (1)良好的人性化的人机界面： (2)除了可以发送正常的文本，应该还可以附带各种类型的文档、传真、语音和圈 形等： (3)可以提供绝大部分的通往外部电f邮件系统的信荚： (4)具有良好的兼容性能，保证系统可以在WindowsNTServer，LANManager． Vines．Lantastic等网络系统上顺畅地运{r： Novel】。Banyan (5)具有很好的扩展性能．用户可以将其加入到自己开发的备种其它应抖j软件中古： (6)具有强大的服务器管理能力．具有高教的、任意人小的全局通信名单，具有容 错性和保密性的目录同步机制，完备的MSDOS文什日录式的公刖平|1个人通信目录：