浅析办公自动化在档案文件管理中优劣.pdfVIP

摘要：档案管理工作与办公自动化 运用，使得电子计算机也可以快速组成 如何进行衔接，有效地促进档案管理工 一个局域网，有利于发挥电子文档信息 作的进一步提升，就这一问题．引发笔 的资源共享作用，有利于大范围组建的 者对办公自动化在档案文件管理中的 综合信息系统，实现信息资源的多元化 优劣势简要进行分析，提出一些自身的 储存，可以在不同地域空间实现档案信 思考。 息共享。 关键词：档案自动化管理优劣 随着办公自动化的推广，电子计算 机在图像、照片、声音等的长期保存方 随着当今科技水平的不断提高， 面比传统的纸质档案更具优势，其鲜 电子计算机越来越广泛地被应用于社 明、不褪色、容量大、储存多的特点，都 会的各个方面，电子文件也随之出现在 使得传统档案管理无法比拟的。如在做 人们的面前，不断加速了现代化办公的 档案展览宣传方面，盐湖区为宣传盐湖 进程，给机关和企事业单位的发展提供 区著名人物对社会进步和经济发展的 了一种新的运转模式，尽而形成的办公 卓越贡献，维护名人的历史地位，弘扬 自动化已成为许多单位日常工作必不 浅析办公自动化 创新拼搏时代精神，激励后人热爱家 可缺的一部分。因此，实现办公自动化， 乡，增辉盐湖，组织编撰了《盐湖名人档 对电子文件必须进行管理，这是时代赋 案》。在这次编撰过程就充分体现了它 予我们的责任。而我们的档案管理工作 的这些优势，特别是在为盐湖区积累历 也不可避免地遇到同样的问题，如何让 史文化史料，维护和反映盐湖区历史文 我们的档案管理工作与办公自动化进 化面貌，收集著名人物照片、题词、著 行衔接，有效地促进档案管理工作的进 作、专业成果、书画作品、各类证书、奖 ■ 一步提升，就这一问题，引发笔者对办 在档案文件管理中的优劣 张 状、奖杯等档案资料方面发挥了无法替 公自动化在档案文件管理中的优劣势 代的作用，大大提高了工作效率，增加 妮 简要进行分析，提出一些自身的思考。 作品的门类，丰富馆藏内容，相对纸质 媒介因长期存容易出现纸张发黄、字迹 一、办公自动化 不清等情况，电子计算机体现的动态、 在档案管理中的优势 真实等特点，显得更加鲜明。 (一)具有快速高效特性办公自动 (三)成本低、存