浅析如何提高中小学校档案室服务能力.pdfVIP

浅析如何提高中小学校档案室的 服务能力 ■尉淑花 摘要：一所好的学校就是一个宝贵的文化库，她演绎 放学校闲置人员或家属的场所，有时也把一些在教学工 这学校健康发展的各个环节，学校档案正是对这一过程 作中不安心教学工作的教师“处理”到档案室，这些人都 进行记录和珍藏的有效手段，是对学校办学历史和全校 没有受过档案工作的专业训练，有些文化水平又不高，使 师生员工德、能、勤、绩等的真实、全面的反映，它是研究 得档案管理人员的素质难以提高，只能搞档案的借借还 改进、提高教育事业的不可多得的宝贵史料和学校管理 还，根本谈不上开展高一层的信息咨询服务、协作教学等 工作不可缺少的重要环节。但当前我们有很多基层学校 工作。三是档案经费不足。多数档案室的经费紧张，一年 对学校档案工作的重要性和如何提高中小学校档案室的 也不投资一分钱，导致设备不健全，另一方面，收集的档 服务能力认识不足，本文从基层学校的实际入手，对如何 案资料：下全面，从而导致档案利用率降低，远远不能满足 提高中小学校档案室的服务能力建设进行了分析，并提 教学教研和师生的需求。四是服务工作薄弱。档案服务工 出了一些建议。 作是面对师生的第一线工作，在整个档案工作中占有极 关键词：学校档案管理现代化服务能力 为重要的地位，既是衡量档案其它工作的尺度，也是档案 室发展的标志但是很多档案工作一直停留在传统的服务 模式上，只限于把收集上来的档案存放起来的被动局面 一、中小学校档案室现状 仍未打破，文献资料工作与学校的教育、教学工作脱节， 近年来，随着教育改革的快速发展，学校的教育得到 在深入了解师生的文献信息需求上以开展文献信息服务 长足的发展，中小学校的档案室的状况也得到不断的改 等方面的工作开展甚少，不能吸引师生进一步利用档案 善。其主要表现如下：一是室舍建设有了很大的发展。各 室。五是计算机应用问题。由于管理体制问题，计算机应 中小学校的室舍面积不断扩大，环境质量得到改善，档案 用无统一规划，而是各行其是，故而硬件配置的型号、内 的收集利用也相应增大。二是有不少学校已经装备、使用 存，软件采用和改革都存在种种问题，数据库建设存在标 微机进行全部或局部业务管理，良好的查阅环境和先进 准化、规范化等问题无法及时得到解决，计算机管理系统 的管理设备为师生查阅资料提供了高质量的服务。三是 的维护、、人员培训等也得不到解决。六是设备问题。现代 由于各中小学校教师的基本情况和学科不同，因而各档 化技术设备如复印机、打印机设备等在许多档案室中得 案室的归档重点与主次各不相同，档藏大部分是本校的 不到应用，很多档案室没有防火、防盗装备，可以说先进 教学，学生档案文献等经历年的累积后，在文献建设上形 的技术应用不到档案室的管理上来，在一定程度上影响 成了自己的专业化和系统化，具有各自的显著的档藏特 了档案室的发展。 色，形成了各自的资源优势。四是中小学校档