退保证金流程.pptVIP

　　 为更好的服务于经销商，避免重复性工作，提高工作效率，现针对保证金的退款事项作以下工作指引，希望各大区按照此指引认真执行，具体如下： 一、经销商保证金退款流程指引 　　1、经销商必须在系统里已销户。 　　2、保证金退款所需资料： ①退款申请书面版（客户必须签字盖章；开户行信息必须准确无误；收款人与负责人必须一致，若不一致提供收款委托书及负责人与收款人的身份证复印件（负责人收款人签字盖章）；大区总必须签字。（注明：不得以个人名义代替大区总签字，如今后出现问题，谁代签谁承担所有责任）。 ②公司开具的保证金收据原件或收据作废证明原件（客户在收据作废证明上，注明汇款金额、时间及客户签字盖章）。 ③收款人身份证复印件（收款人与负责人必须一致，若不一致提供收款委托书及负责人与收款人的身份证复印件（负责人收款人签字盖章），注明：必须提供委托书）。 ④银行汇款凭单原件或清晰的复印件，若丢失请提供银行汇款凭单丢失作废证明原件（客户在作废证明上，注明款数及客户签字盖章），必须体现打款人，打款时间。 　　　 3、办事处主任查核是否有市场遗留问题，签字确认； 　 4、营销区查核遗留问题是否解决完毕，没有营销区架构的直接由管理区签署意见； 　　 5、管理区检核单据的完整性，内容的准确性，打款账户是否为总部保证金户头，确定是否存在市场遗留问题；若保证金不在总部账号不要邮寄到总部经销商管理部。总部统一的保证金账号为：北京汇源食品饮料有限公司 账号：336356014584 　　 6、总部经销商服务部审核保证金退款人为：姚玥贝。电话0108726.经销商服务部收到合格资料在一个工作日之内审核完毕，领导签批，转会计核算部审核办理退款；注：经销商服务部只负责办理市场保证金退款，货款、费用等不要交经销商服务，有订单中心负责。 　　 7、 会计核算部审核打款，退款完成 。 　　 8、 对于不合格的资料，将第一时间通知各大区负责人补充相关资料，请各大区做好记录及时提交相关资料。 保证金退款流程 保证金退款流程 二、注意事项： 1、退款单据粘贴顺序：⑴退款申请⑵收据或收据作废证明⑶收款人身份证复印件⑷银行汇款凭单原件或清晰的复印件 2、退款申请客户必须写明所属的管理区及营销区、办事处，不允许出现空白；客户本人签字盖章，无章的需按手印。 3、退款提供的银行卡号不能是存折号、对公帐号（公司不办理邮政储蓄的电汇业务），开户行信息详细到xx银行xx支行xx分理行，收款户名与卡号要一致避免财务退票，影响退款进度。 4、所有信息需用黑色签字笔或钢笔填写。 5、如客户保证金在总部无法查到，请向客户询问当时的打款帐号确认当时的收款单位是否是总部保证金帐户，其中有客户向工厂交纳的订货会保证金、分销商交纳给直营公司的经营保证金，还有的客户将保证金打入销售中心的账户，如这样的情况，请通知客户直接在收款单位财务办理退款，不要再将单据寄往经销商服务部。（注：原专卖店交纳的加盟费不退） 　　　 6、各大区客户对接人严格按照此指引执行，如再出现重复提报、没按规定标准执行的，从而影响工作效率和经销商退款进度的，将对各对接人及大区进行通报和考核。 保证金退款流程