康师傅食品公司《时间管理》培训教材.pptVIP

* 康师傅食品公司时间管理 此演示文稿会与参加人员进行相关讨论，所以你将需要加入“会议细节”来辅助讨论。 请充分运用 PowerPoint “会议记录”将会议细节记录于你演示文稿进行中，方法如下： 在幻灯片放映状态单击鼠标右键 选取〔会议记录〕 选取〔会议细节〕 将意见记录于其中 按下〔确定〕以结束此对话框 这个功能将随着意见的加入，而自动于幻灯片下方产生一个执行项目 * 大 纲 你是否有时间管理不良的征兆 缺乏时间管理的危害性 缺乏时间管理意识的征兆 何为时间管理? 有关时间的概念 造成时间浪费的主要因素 一般人的习惯安排 在工作中如何提高效率 时间处理原则 时间处理技巧 * 课 程 目 标 了解什么是时间管理以及为何要时间管理。 学会对自己的时间运用状况进行分析。 能够找出自己浪费时间的因素，并运用适当的策略进行处理。 能够找出适合自己的时间安排模式。 学会制定高效率的时间安排计划 。 掌握时间管理的几项辅助工具。 * 你是否有时间管理不良的征兆 你是否同时进行着多项工作，但似乎无法全部完成？ 你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事？ 如果工作被中断，你会特别震怒吗？ 你是否每晚回家的时候累得精疲力竭，却又觉得好象有什么事没有做完？ 你是否觉得总是没有时间运动或休闲，甚至是随便玩玩也没空？ * 效率下降，劳动强度加大，影响工作积极性。 长期恶性循环将导致健康下降、家庭关系紧张。 严重的将影响个人前途以及造成经济上的重大损失。 公司范围内的低效率将失去重大商机。 缺乏时间管理的危害性 * 缺乏时间管理意识的征兆 接到指令后，才知道要做什么，很少能预计要做什么而先行准备。 每天到了公司才开始要做什么？ 没有月份及年度的工作计划。 经常花很多时间等待前手完成工作后，再进行工作。 经常过了规定的期限，使工作无法进行或要花更多的代价才能完成。 非要完成一件事后才做另一件事，无法同时进行多项工作。 心里的声音常常对您说：“今天不做没有关系，反正明天也能做！ 每天忙于杂事、琐事，而真正重要的工作没有时间去做。 每天被工作追赶，没有余裕的时间。 每件事情都想依预定时间进行，但每次都无法准时开始、准时完成，陷于恶性循环中。 常常把事情延到最后，使自己在时间上没有变通的弹性。 从不认为经由时间管理能增加自己的时间。 常常因为沟通不良、情报错误而使工作重新再做。 接下许多工作，才发现根本没有足够时间依时进行。 * 何 为 时 间 管 理? “时间管理” ——能正确的了解时间的特性，而作“自我管理”。 更深入的是让人通过有效的时间管理达至人生目标的实现，也就引申为现在流行的“成功学”。 * 有关时间的概念 供给毫无弹性 无法积蓄 无法取代 无法失而复得 时间的特性 缺乏时间管理意识 缺乏沟通 弄不清优先顺序 时间的敌人 * 造成时间浪费的主要因素 人为因素 管理因素 环境因素 1、企图做的太多 2、安排紊乱，使用的工具杂乱无章 3、个人能力的欠缺 4、不会说“不” 5、缺乏自我约束能力 6、做事经常拖延，犹豫不决 7、工作时过多地和别人拉家常 8、争吵、发火 9、压力、紧张 1、缺乏优先处理顺序 2、缺乏目标计划 3、无效的委派 4、员工缺乏训练，执行力较低 5、缺乏交流或交流不清 6、权责混乱 7、无危机管理意识 8、缺乏进度控制 1、电话打断 2、不速之客拜访 3、无效率的会议 4、内容不全或延误的信息 5、过多的文件，繁琐的程序 6、人员不足或过多 7、嘈杂的工作环境 * 一 般 人 的 习 惯 安 排  先做喜欢做的 先做懂的 先做容易的 先做花时间少的 先做资料齐全的 先做已排定的 先做经过筹划的 先做别人的 先做有趣的 * 时 间 管 理 的 运 用 分析当前的时间支配情况 审核目标 将目标分解成可管理的任务 时 间 计 划 工 具 安 排 时 间 计 划 实 施 计 划 评 估 计 划 并 进 行 调 整 在工作中如何提高效率 * 时 间 管 理 的 运 用 时间管理不患寡而患不均 工作重要 工作不重要 工作紧急 工作 不紧急 既重要又紧急 A 列出清单马上处理 重要但不紧急 B 需有计划的完成 勿托延而变成A 不重要但不紧急D 休息时间 不重要但紧急 C 时间盗贼尽量避免 * 分析当前的时间支配情况 记录自己的时间使用状况（日记录和周记录） 活动—电话、计划中的约会、偶然/特别约会、会议、行政事务、编写报告及分析 对每一类别每天所耗费的时间汇总，确定每一活动用了百分之多少的时间 确定每一类别上的时间是否与你的关键责任相符合 根据取得的回报对时间的使用情况进行