策划方案--基础医学院章程学习活动策划书(改) - 副本.docVIP

南方医科大学基础医学院 章程学习活动策划书 一、活动背景：在本学期即将进入中期之时，我院各组织的工作正如火如荼的进行着，均已相继举办了不少高质量的活动。学院的11届新生也已对基础医学院各组织有了一定的认识。然而不少同学对于各组织的职能以及相互的合作关系等深层次的信息不够了解。为了便于日后工作的顺利进行。经我院团委研究决定，特开展此次活动。 二、活动目的：通过这次活动，让同学们充分了解与认识各组织各部们的职能，同时对自己的部门有更深入的认知，有利于提高日后的工作的效率以及加强各部门的相互合作。 三、活动时间：2011年12月01日19:00-20:50 四、活动地点：春华堂X-XXX 五、主讲人：杨小玲辅导员、团学科组织相关负责人 六、主持人：主持人队 七、活动参与人员：共青团南方医科大学基础医学院委员会、学生会、学生科学技术协会新干事及各部门部长 八、活动流程： （一）前期准备 1、11月21日星期一组织部召开会议，分配具体的工作安排 2、通知辅导员，借投影仪（负责人：张立、曾东强,11月22日星期二前） 3、联系团委各个部门、告知章程活动的注意事项、整理PPT章程资料（负责人：程怡，11月23日星期三前） 4、撰写通知、活动申请表（负责人：杨婧文、曾东强，11月23日星期三前） 5、申请教室（负责人：程怡、张立，11月25日星期五前） 6、通知各个组织参加（负责人：张立、曾东强11月26日星期六前） 7、联系宣传部、邀请两位礼仪小姐（负责人：杨志凡、尹霭琦，11月27日星期日前） 8、发放通知、联系主持人队并跟进主持人（负责人：杨婧文、郑丹丹，11月27日星期日前） 9、制作PPT，并发给主讲人（负责人：罗琴、曾东强、张立,11月28日下周星期一前） 10、借座签架、打印座签、购买水、制作并打印签到表和座签（负责人：王高峰、郑丹丹，杨婧文，11月30日下周星期三前） 11、活动彩排，让工作人员熟悉教室环境和活动流程。（组织部，11月30日下周三） 12、布置教室、清理教室、归还所借物品（负责人：组织部全体成员、宣传部，12月1日下周星期四） 13、完成活动报告册（负责人：曾东强、罗琴、张立，12月5日下下周星期一） （二）活动流程 1、18:00-18:40布置教室：（组织部、宣传部18:00到场，主持人、礼仪小姐18:30到场）。 A、到二栋三楼取钥匙（程怡、张立）。 B、辅助宣传部工作人员座位表及现场布置（王高峰、郑丹丹）。 C、摆放座签、水；（罗琴、杨志凡）。 D、调试麦克风（尹霭琦）。 E、电脑、联机、投影仪（曾东强、杨婧文） F、和主持人介绍流程问题。 2、18：40-18：50听众入场，礼仪小姐门口接待；程怡、张立负责签到;尹霭琦、曾东强负责引领签到；其余工作人员负责维持现场秩序。 3、18:50-19:00嘉宾入座。 4、19:00-19:10 主持人开场。 5、19:10-19:25 主讲人（辅导员）讲话。 6、19:25-19:40 团委主讲人介绍团委各部门的章程。 7、19:40-19:55 学生会主讲人介绍学生会各部门章程。 8、19:55-20:10 科协主讲人介绍科协各部门章程。 9、20:10-20:25 由在场的听众向各组织的主讲人提问章程的相关问题。 10、20：25—20:40 辅导员总结。 11、20:40-20:50组织部的工作人员引导听众有序退场，嘉宾、主讲人和全体工作人员合影留念。 12、20：50后组织部的工作人员打扫教室并归还所借物品。 （三）活动后期 1、12月2日组织部召开会议，对这次活动进行总结，提出不足之处。 2、宣传部整理好活动中的照片和发布新闻稿。 3、完成好活动报告册，于12月6日上交存档。 4、12月3日上交购买物资的正规发票。 九、经费预算： 物品 单价（元） 数量 合计（元） 水 1.5 3 4.5 打印资料 0.06 5 0.3 座签 0.3 3 0.9 通知 0.06 3 0.2 总计（元） 5.9 十、注意事项： 1、活动前期的准备需在要求的日期前完成好，做事情要注意效率; 2、通知各个组织的时候一定要注意礼貌，同时将时间的分配说清楚，各部门在部长的带领下入场; 3、对于PPT的制作要精细尤其是字体与背景的设置，计算好时间; 4、活动当天要提前到场调试投影仪; 5、活动开始前主持人需要求听众把手机调成静音或震动; 6、活动开始前组织部的工作人员核对好各部门的到场人数，发现缺席的应立即向其部长反映; 7、活动进行的时候发现有听众随意走动，组织部的工作人员应立即制止; 8、组织部的成员不单单是工作人员，也是参与活动的一份子，要做到场上场下两相兼顾; 9、活动当天要注意随机应变，一切以活动整体为重。 十一、主办单位：共青团南方医科大学基