神华准能公司ERP建设实施影响与风险研究.pdfVIP

投资理财 神华准能公司ERP建设实施影响与风险研究 神华准格尔能源有限责任公司大准铁路公司 李贺 摘要:神华准格尔能源有限责任公司（以下简称神华准能公司）作 行分析、总结，以得到最优化的采购订单，将采购的资金控制在最低限 为神华集团的核心子公司，于2013年1月24 日正式启动了ERP项目。 度；第四，在网上实现对采购订单的规划和审批，最大限度的节省审批 经过各方面的共同努力，目前项目组已经按计划完成了各阶段性工作 时间，并对采购订单进行有效的监管；第五，实现各业务之间的无缝对 任务，并于2013年11月12日正式上线运行。本文分析了神华准能公司 接，加强各业务部门之间的联系，实现信息的透明化，防止出现无用功， 建设ERP给企业带来的影响以及在此应用过程中可能存在的风险，并 提升企业效率。 提出了相应的风险规避措施。最后得出了如下结论，ERP建设对于推 4、实施ERP帮助企业实现“三流合一” 进体制改革、改进业务流程、强化成本控制、规范经营行为、提高管理水 企业在生产经营过程中不能缺少资金流和物流，在经过一系列的 平，提高经济效益，有着积极的促进作用。 信息化建设之后，企业各部门的运作情况将会以信息的状态在管理决 关键词:企业资源计划 影响 风险 对策 策主体和生产经营主体前集中展示，其中主要的对象有：财务的分析统 计、资金的流转（资金流信息），生产经营和管理（物流信息）等。它们利 一、神华准能公司ERP项目实施背景 用信息流的形态准确的反映出资金和物资流动前、中和后的即时状况 随着科学技术的发展和网络技术的应用，国家的信息化程度已经 以及形态。信息流、资金流、物流的动态集成被称为“三流合一”。企业 发展成为评价其经济水平和社会文明的重要标志。以信息化为本质特 通过利用ERP系统的优势，将重要的业务流程录入ERP系统中，伴随流 征的企业管理创新越来越得到世界的推崇和应用。管理创新必须要有 程正常运作并及时做出反映。其中，关于物料的运作，系统能够即时的 强大的支撑基础，否则新的管理思想和理念难以在实际的业务运营中 集成资金信息（应收应付等资金信息）和移动信息（物料的收发以及转 落地。信息化正是给管理创新提供有力支撑的最好工具和手段。作为 移等信息），同时，能够体现为实时同步的业务决策、管理和操作的信 全国最大的煤炭经销商神华集团公司于2010年经过流程优化与信息 息。“三流合一”能够让企业管理、决策、经营的重要人员及时了解企业 化总体规划，正式启动信息化SH217工程，其主要内容是：建设“两横一 内各部门真实、准确的生产和经营活动信息，对企业各部门规避风险、 纵”三大信息平台，支撑七大业务能力，促进集团实现经营管理集约化， 开展业务、进行战略决策。 生产管理效率最大化，生产流程最优化的目标。而ERP系统是SH217 ERP系统能够快速、准确的集成企业内各部门资金和物流的信息 工程十大建设项目中最重要的项目之一，是神华集团信息化平台建设 状况，除了通过各业务模块之间的联系体现外，同时，也表现在财务模 的核心。通过加快实施SH217工程及ERP等信息化项目，必将有力促 块和后勤模块之间的关系，例如，在采购（MM）模块中录入采购收货的 进集团内部管理的规范化、精细化、高效化，实现企业管理的优化提升。 数据时，MM模块将显示为库存商品的具体种类以及数量上的变化（物 神华准能公司作为神华集团的核心子公司于2013年1月24 日召 流信息），同时，ERP系统也会利用自动无缝集成功能，快速、准确的计 开了ERP项目启动会，标志着神华准能公司ERP项目正式启动。通过 算出所有收到货物的价值，并及时生成相对应的凭证，反应出库存商品 11个月的现场实施，神华准能公司ERP系统在2013年11月12日正式 价值的状况，即借记“库存商品”的会计科目。企业运用“三流合一”的 上线。 即时集成功能，在收货阶段不仅能够快速、准确无误的入账到下一流 二、神华准能公司ERP项目实施影响