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投资理财 试析企业费用报销监管问题及对策 中国石化江汉油田分公司江汉采油厂 钟琴 摘要:费用支出在企业财务中起着很重要的作用，如何控制支出是 都在不同情况下暴露出了我国企业报销环节存在的纰漏。曾经某财经 很多企业面临的问题，其中费用报销是控制费用主要的环节。近年来 杂志报道了这样一个案例：银光发公司在为粉饰自身，在黑市上伪造了 有关费用报销的财务事件不断增加，如何有效的认识和处理企业费用 各种单据。这个案例体现了我国我国的部分公司在费用列项、领导审 报销中存在的问题，对于企业有着重要意义。 批等诸多环节上均存在问题。在企业中如果仅靠各岗位上工作人员的 关键词:费用报销 问题 解决方法 职业道德和职业操守来维护企业财务秩序是根本做不到的。因此，企 业费用报销上问题根源在于各个环节的监管上。 “费用”指的是企业在一定时间内，消耗资源的一个重要指标。企 三、企业报销问题的具体表现 业发生的每一笔费用都要进行归纳整理，列在各自的费用项目上。一 (一)在计划的制定方面 家企业在运营过程中所产生费用的来源和用途，从不同的角度上体现 首先，对费用的计划缺少针对性，过于笼统。 了企业经营状况，且影响着企业的发展进程，甚至影响着企业的可持续 例如：单位的差旅费、办公费用、通讯费以及招待费等费用在制定 生存空间。由此可见，费用在企业财务中占据着至关重要的作用。费 支出计划时，对于具体部门的差异不做考虑或者考虑不够，按照统一的 用报销是控制企业财务支出的一个重要环节，向财务部门申请报销的 指标，生搬硬套，导致不需要的部门剩余很多，真正需要的部门却不够 各项费用，是否合法；财务报告中数据是否准确；如何避免虚假业务、不 用，这也是一种典型的资源浪费。 规范报销的发生；提高财务可信度的策略，这些内容都是企业面临的问 其次，计划死板没有灵活性，费用计划的长期不变，导致市场经济 题。 的政策，需求等无法发挥作用。另外，有些单位的工作人员对制定计划 一、企业费用报销中存在的问题 持以敷衍等态度，将上一年度的费用计划照搬照抄，根本不考虑实际状 (一)报销体系没有充分的管理制度 况。 我国各公司的费用是通过简单的票据进行兑付，这种方式很容易 (二)审批方面 导致信息出现虚假化，在某种程度上严重影响了企业在费用报销上的 审批方面也有很多问题。首先，审批职责不明确，非常容易出现责 统一性和正确性。这种模式体现了我国现在的财务体系缺乏主动性。 任推卸“踢皮球”的现象；其次，审批不讲原则，缺少责任感；最后，审批 财务管理的被动化使得企业对员工无法有效的进行监督和管理。甚至 方式“一支笔”，缺乏透明度，难以监管。 有些企业还出现了员工和财务人员串通一气，利用财务系统的漏洞谋 (三)发票的使用方法 取私利，对公司的财产进行侵犯，导致大量公司资源流失。在现有企业 发票是报销的主要凭证，在现实中发票使用不规范的现象屡见不 的报销体系中，工作人员只要通过相关票据，且经过领导审核就可以得 鲜。这主要有两种情况：第一，经纪业务是存在的，而发票确实是虚假 到报销款项。在这样的传统财务体系下，很多人容易动歪脑筋，降低了 的；第二种是业务本身就不存在或者不合理，用假发票进行虚报。这些 监管的自觉性，为公司带来了巨大的经济损失。与此同时，这种传统财 都对企业报销带来了极大的问题。 务模式也降低了财务人员对报销问题的重视程度。 四、加强企业费用报销监控的有效对策 (二)报销凭据存在严重的造假现象 企业必须加强对费用报销的监管力度，确保企业的经济利益不受 在企业中实际的报销监管情况有很多票据作假的现象发生。导致 损失的同时，有效的节约成本，增强企业竞争实力。 其出