天然气集团建设项目文件整理与操作指南.doc

中国石油天然气集团公司 建设项目文件整理与归档操作指南 （试行） 办公厅 二○一一年十二月 编 制 说 明 为规范建设项目文件的整理与归档要求，提高建设项目档案质量，集团公司办公厅根据国家及集团公司有关标准规范，结合集团公司档案工作实际，在2010年11月《中国石油天然气集团公司建设项目文件归档要求与档案整理操作指南》（征求意见稿）的基础上，总结了近几年来建设项目文件、档案管理的经验，并征求了有关油气田、炼化、管道储运等单位的意见，编写了《中国石油天然气集团公司建设项目文件整理与归档操作指南》（试行）（以下简称《指南》），供各单位档案管理人员和项目文控人员在工作中参考。 《指南》共分为八部分，第一部分规定了《指南》的适用范围；第二部分为规范性引用文件；第三部分为术语和定义；第四部分规定了各参建单位对项目文件编制、收集、整理等工作职责；第五部分规定了项目文件的收集范围；第六部分规定了项目文件编制、整理、归档要求；第七部分为附录，对招投标文件排列顺序、建设项目竣工文件等常见问题进行了例举；第八部分为附表。 《指南》在编写过程中，虽经反复斟酌，疏漏之处在所难免。希望各单位在使用过程中，对《指南》提出宝贵意见，以便今后修订和完善。 目 次 1 范围 …………………………………………………………………1 2 规范性引用文件 ……………………………………………………1 3 术语和定义 …………………………………………………………1 4 职责 …………………………………………………………………3 5 项目文件的收集范围 ………………………………………………5 6 项目文件编制、整理、归档要求 …………………………………5 6.1 项目文件编制要求 ……………………………………………5 6.1.1 项目文件质量要求 ………………………………………5 6.1.2 项目施工文件主要内容、格式、编制要求 ……………6 6.1.3 项目竣工图编制要求、更改方法及竣工图章的使用 …6 6.1.4 项目监理文件编制要求…………………………………10 6.2 项目前期文件、项目竣工验收文件等整理要求……………10 6.3 项目竣工文件整理要求………………………………………13 6.3.1 组卷原则、方法及排列顺序要求………………………13 6.3.2 案卷编目要求……………………………………………15 6.3.2.1 卷内文件页号的编写…………………………………15 6.3.2.2 案卷外封面的编制……………………………………16 6.3.2.3 案卷内封面的编制……………………………………19 6.3.2.4 卷内目录的编制………………………………………21 6.3.2.5 卷内备考表的编制……………………………………21 6.3.3“案卷/件”装订要求 …………………………………22 6.4 项目文件归档要求…………………………………………23 6.4.1项目前期文件、项目竣工验收文件的归档要求 ………23 6.4.2 项目竣工文件的归档审查程序…………………………24 6.4.3 项目竣工文件的归档要求………………………………25 6.4.4 设备随机文件的整理、归档要求………………………25 6.4.5 其他项目文件的整理、归档要求…………………………27 6.4.6 归档手续及归档目录的编制………………………………28 7 附录 附录1 招标文件排列顺序（参考）…………………………………30 附录2 施工阶段监理工作的基本表式………………………………31附录3 建设项目竣工文件编制、整理、归档中常见问题汇总……32 8 附表 附表1 案卷外封面……………………………………………………34 附表2 炼油化工建设项目施工文件案卷内封面（交工技术文件封面）.35 附表3 炼油化工建设项目竣工图案卷内封面………………………36 附表4 炼油化工建设项目监理文件案卷内封面……………………37 附表5 油气田地面建设项目施工文件等案卷内封面………………38 附表6 油气田地面总承包项目施工文件等案卷内封面……………39 附表7 卷内目录………………………………………………………40 附表8 卷内备考表……………………………………………………41 附表9 盒内备考表……………………………………………………42 附表10 施工文件及竣工图质量审核报告（参考）…………………43 中国石油天然气集团公司 建设项目文件整理与归档操作指南 （试行） 1 范围 本《指南》规定了中国石油天然气集团公司建设项目文件整理与归档的要求和方法。 本《指南》适用于中国石油天然气集团公司所有新建、扩建、改建等建设项目文件整理与归档工作。技术改造项目参照执行。 2 规范性引用文件