某地区项目管理及系统管理知识操作.pptVIP

3.4 结账功能 3、系统弹出提示信息“本次盘点金额差异为··，是否认可？” ——如认可，就点击“确认”； 收银差异指的是：系统中记录的流水总金额与实际收款之间的差额！ 3.4 结账功能 4、系统弹出提示信息“是否完成结账？” ——如是，点击“确认”； 3.4 结账功能 5、确认后，“结账完成”会变成灰白状态； 结账操作步骤 1、点击主界面上的“结账”——2、进入结账界面，核对付款方式、金额（原则上，系统显示的金额与实际所收的金额应保持一致，如有差异，需查明原因）——3、核对完毕后，点击界面上方的“结账完成”——4、系统弹出提示信息“是否完成结账？”——5、点击弹出信息窗口中的“确认”=结账成功“确认”； 结账注意事项 1、结账指的是日结当天的“销售收银款”(不含爱心伞租赁发生的金额)，每天只可以在下班前进行操作，且每天只能结一次账，结账后不可再销售（如结账后又发生销售的，会导致第二天系统中的流水金额会与实际收款金额之间有差异，因为结账后产生的销售，系统会将销售流水默认为第二天的销售数据）(结账在主机上 操作)； 2、差异金额： ⑴如果差异金额为正数：说明系统中记录的流水金额多于实际的收款金额，店员需核查原因并再次清点营业款； ⑵如果差异金额为负数：说明实际的收款金额多余系统中记录的流水金额，店员需回忆在当天的销售过程中是否有死机现象（会导致销售流水未保存)？是否有未找零给顾客或者少找钱给顾客？（如当天晚上想不出原因的，需按实际的收款金额输入到结账明细中，并在下一个班次按实际收款存入到指定银行）； 3、结账界面的逻辑为：解款金额+解款后现金+所有其他支付金额=开铺备用金+当天销售总金额；（根据门店目前的A、B班管理：前天的解款后现金默认为今天的开铺备用金） 4、每天都必须进行结账，如果某天没有日结，点击【下班签到】时会提示当日没有进行日结，用户需要重新登录后进行日结；如果某一天没有结账，第二天用户登录后会提示有日期没有日结，是否现在进行日结，如果确定则直接打开结账界面，显示的结账日期为需要日结的日期，付款金额也是该结账日期的数据； 5、如果多日未进行日结，则打开结账界面后显示的结账日期为第一个未日结的日期，结账完毕后提示是否继续日结，如果确定则对第二个未日结的日期进行日结，以此类推，直到将昨天的日结进行完毕，才不会继续提示。 3.5 数据通讯 数据通讯指的是：前台接收后台数据和将前台系统数据传送至 后台的一种功能； 3.5 数据通讯 1、点击主界面上的“数据通讯”——公告栏的上方会显示“正在通讯”的状态； 2、为保证数据能够在第一时间上传至总部系统，各店员需利用销售空闲时间点击“数据通讯”； 3.6 下班前的考勤签到 1、点击主界面上的“考勤”，弹出考勤签到窗口，输入编码及口令并点击“确认”； 3.6 下班前的考勤签到 2、系统会弹出考勤明细窗口，点击“下班签到”； 3.6 下班前的考勤签到 3、系统弹出提示信息“是否下班签到”——点击“确认”； 3.6 下班前的考勤签到 4、系统弹出提示信息“下班签到成功！”——点击“确认”； 下班前的考勤签到步骤 1、点击主界面上的“考勤”——2、系统弹出需输入“编码和口令”的信息框——3、输入一位店员的“编码和口令”——4、点击“确任”——5、点击弹出的考勤提示框中的“下班签到”——6、点击“是否下班签到”提示信息上的“确认”——7、签到成功——8、按同样方法;第二位店员进行下班签到； 下班前的操作步骤 1、点击主界面上的“数据通讯”； 下班前的操作步骤 2、数据通讯结束后，点击主界面右上角的“退出”； 下班前的操作步骤 3、系统弹出提示信息“是否退出本系统？” ——点击“确认”； 下班前的操作步骤 4、系统会返回到最初的登录状态，点击“关机”； 下班前的操作步骤 5、系统弹出提示信息“确定要关机吗”——点击“确认”； 此处客户理解有误，并非屏保界面，而是加载广告文件失败的广告屏 3.2.6 付款方式变更 2、进入付款界面； 3、点击顾客实际的付款方式，并核对、输入实际的付款金额； 3.2.6 付款方式变更 4、付款明细中显示出顾客已付款的明细； 3.2.6 付款方式变更 5、选中要删除的付款明细，并点击“单项清除”； 6、系统弹出提示信息“确定要删除支付方式··吗？”——点击“确认” 3.2.6 付款方式变更 7、付款明细中将不再显示已被删除的付款记录； 3.2.6 付款方式变更 3.2.6 付款方式变更 8、重新点击顾客的付款方式——核对、输入实际的付款金额——点击确认——再点击“确认付款” 3.2.6 付款方式变更 9、系统弹出提示信息“确定要完成交易吗？”——点击“确认” 付款方式变更操作