提高我国会展场馆利用率对策.pdfVIP

第一章宏观研究 提高我国会展场馆利用率的对策 郭海霞 I内容摘要】 会展场馆是会展活动的主要物质载体，会展场馆利用率的高低直接决定着会展场馆的收 益．我国大多数会展场馆的利用率偏低，制约了我国会展经济的发展步伐。要想提高我国会 展场馆的利用率，必须认清制约我国会展场馆利用率的因素，从而有针对性地提出提高我国 会展场馆利用率的对策。 【关键词】 会展场馆利用率原因对策 会展场馆利用率有时我们也称作会展场馆的出租率，它直接决定着会展场馆的收益，也 决定着会展场馆的生存与发展。因为会展场馆的收益主要有三个来源：一是场地租金，二是 广告和赞助，三是自办展收入。而场地租金是其中最主要的收入，会展场馆获得场租的多少 取决于会展场馆的出租率，也就是会展场馆的利用率。 一、我国会展场馆利用率的现状 近几年，我国的会展业以年均20％的速度递增，随着会展业的发展，全国各地争相建设 会展场馆，截止2007年底，我国已建成规模以上会展场馆200余座，室内展览面积超过300 万平方米，展馆数量仅次于美国和英国，位居世界第三位。虽然我国会展场馆数量多，从数 量上看似乎已经是会展大国，但绝称不上是会展强国。因为我国许多会展场馆利用率远不及 会展业发达国家，会展业发达国家如德国、美国等国会展场馆的利用率大多达到70％以上， 而我国会展场馆的利用率除北京、上海、广州几个会展业发达的城市展馆利用率能达到50％ 以上外，其它大多数城市的会展场馆利用率都在20％左右，全国会展场馆的平均利用率不足 30％。哈尔滨会展中心每年承接大概有50个左右的展览项目，但它的利用率也只有19％。 2010中国会展经济研究会学术年会论文集 二、导致我国会展场馆利用率低下的原因分析 一般来说，我们把导致我国会展场馆利用率低下的原因归结为以下几个方面： (一)场馆建设过于盲目。我国一些城市的政府本着发展地方会展经济或出于“政绩工 程”的需要，在建设场馆时不考虑场馆建设战略上的科学规划与选址上的统筹布局，盲目兴 建场馆。还有一些城市的政府在场馆建造时出于“形象工程的需要，把场馆建成城市的标 志性建筑，片面追求外部设计的新颖独特，不考虑内部构造是否适合布展需要。我国有些造 型新颖独特的豪华场馆不仅增加了场馆的建筑成本，而且浪费了许多有效利用面积，使场馆 从外面看起来很宏伟壮观，但实际上可用于展览的面积却不大。而世界会展强国德国在建设 场馆时却始终本着实用主义的原则，慕尼黑展览中心从外面看起来就象一排排的厂房或仓库， 却承接了无数个世界级的大型展览。 (二)馆多但会少且小。由于会展场馆建设的盲目性造成我国会展场馆数量多，而我国 展会数量及规模的增长远不及场馆面积的增加，造成我国现在馆多但会少且小的局面，制约 我国会展场馆的利用率。2006年，我国举办的展览项目有3800个，而且大多又是不足一万 平方米的小型展会，而仅巴黎一个城市一年的大中型会议就有300多个。 (三)场馆经营观念落后。由于我国大部分的会展场馆长期处于政府的直接管理下，其 经营管理还带有浓厚的计划经济色彩，市场化水平较低，很多场馆处于一种“等食吃的状 态，缺乏灵活的市场营销手段。虽然现在很多场馆都在转变经营机制，但固有的观念很难一 时转变过来。 (四)场馆之间恶性竞争。在有些城市，有多个展览场馆，在展会数量不足、规模不大、 场馆闲置严重、经营困难的情况下，为了吸引更多的展会到本场馆举办，场馆之间的竞争就 会十分激烈。而在我国当前政府监管不力和行业协会功能弱化的情况下，场馆之间的恶性竞 争变得非常普遍。会展场馆之间的竞争表现为：场馆之间竞相压价：招租过程中不顾在同一 档期已有类似题材展会在这个城市的另外场馆签约，不管大展、小展、好展、坏展只要能来 我馆举办给我租金就行，这不仅造成了城市资源的内耗，而且客观上滋生了一些欺展、骗展 现象的发生。 (五)场馆服务水平低下。场地、自办展和服务是会展场馆能够提供的三大产品，其中 场馆服务的弹性最大，场馆服务水平的高低直接影响场馆的形象，是提高场馆社会效益和经 济效益的重要手段。目前，我国大部分会展场馆的服务仅停留在场馆设施设备的维修保养、 安全保卫、环境卫生、消防、绿化以及车辆交通管理等物业管理方面，缺乏会展组织、展商 招待以及相关的配套服务，服务水平低下。