浅淡档案管理中的公文处理程序.pdfVIP

大，信息利用后反馈渠道不畅通；档案现 失档案的记载内容，系统雨正确无误地记 代化管理中普遍存在重管轻用的现象，而 录、存档。 档案信息资源开发不足是造成利用率不高 4、增强全员档案意识，提高档案管理 的重要原因。 人员的素质实现档案现代化管理。 6、医院档案管理人员的素质及观念急 随着医院档案管理现代化程度的不断 需更新。 提高，医院档案人员在掌握档案专业知识 社会的发展对档案管理人员的专业文 的同时，应系统学习现代化管理知识。通 化程度提出了更高的要求，而档案管理人 过强化训练，主动出击探求新知识和新技 员的业务素质和知识水平未能完全适应现 术。因为档案管理工作现代化不单是设备、 代化管理的要求，档案管理专业技术人员 技术的现代化，更重要的是人的思想观念 偏少、贫乏、短缺，不适应新时期开展档 和业务水平的提高，这是医院档案管理工 案工作的需要，大大地制约档案现代化管 作现代化的深层次目标。 理的发展。 5、树立档案现代化管理理念，引进现 二、对医院档案管理工作的几点思考 代化的管理技术和设备，努力实现档案网 1、收集及时化，重视现代化信息收集 络管理 随着计算机网络技术的迅猛发展，传 传统的档案管理模式已经不能适应当 统的档案管理面临着档案信息收集严重的 今社会的利用需要，必须坚持以新时期计 滞后性，档案信息不能及时收集就谈不上 算机信息管理与传统档案管理知识相结 及时利用。对此，提出档案信息利用计算 合，依托计算机信息管理技术与网络技术 机、互联网等先进的手段加快档案信息收 发展传统档案信息管理，形成新时期医院 集的及时性。 档案信息管理的理念，即医院档案信息收 2、多渠道、多途径开发档案信息，提 集的及时化、存储数字化、利用网络化和 高档案信息利用率 管理标准化、规范化。 档案管理的最终目的就是利用，发挥 随着社会的不断进步与发展，医院要 它潜在的经济效益和社会效益。档案工作 创新档案管理工作，不断地从管理思想、 要改变重管轻用的思维模式，确立以利用 管理方法、管理人才和管理手段等方面紧 为中心的业务指导思想，重视研究如何提 跟现代化的步伐，医院档案工作者不断学 高档案为医院建设与发展服务的理念，调 习、不断进取，以满足社会进步和医院发 整医院档案的服务方式，进行超前跟踪服 展对档案管理的不断提高的要求。 务，变被动为主动，推动医院各项事业的 不断发展。 浅淡档案管理中的 3、实行档案标准化、规范化管理。 公文处理程序 档案要做到标准化是指现代化医院档 山东泰安市中医医院袁敏271000 案管理必须有章可循、有法可依，在档案 管理的各个环节、各个步骤，从初步收集、 公文处理程序是指一个机关内部公文 整理到最后归档、存入计算机，做到条理 运转处理的一系列环节，它即反映着各个 清晰、目的明确，确保档案完整，避免漏 处理环节之间的紧密衔接关系，也反映着