K盘申报用退工备案培训.ppt

五、友情提醒及人力资源市场服务项目 友情提醒 如用人单位直接送达纸质材料时未通过审核的，用人单位可以使用由市就管中心所提供外网计算机通过K盘重新修改并申报后，再由窗口工作人员予以审核。 联系方式： 1 2 3 4 徐州市人力资源服务大厅备案业务咨询电话83206531 用退工登记备案交流QQ群号：249349388、162973807 徐州人力资源招聘网： 金山桥开发区社会保障服务大厅备案业务咨询电话招聘会咨询电话83206371 THANKS 用工单位网上K盘申报用（退）工备案业务流程 徐州市劳动就业管理中心 用工单位网上K盘申报用（退）工备案业务流程 为了进一步规范企业用工，落实就业社保一体化要求，同时方便企业，提高工作效率，从2013年起，用工单位可以通过K盘办理用工退工登记备案和社保参保两项业务，就管中心对用工单位网上K盘申报用工退工的信息审核通过后，社保中心方可审核参保业务。 1、 K盘申报用（退）工备案相关要求 目录 2、用工单位K盘申报用（退）工备案操作流程 3、 K盘申报用（退）工登记备案办理时间及地点 4、 K盘申报相关纸质资料送达方式及要求 5、友情提醒及人力资源市场联系方式 一、K盘申报用（退）工备案相关要求 用工 备案类别 合同续签 劳务派遣 正常录用 用人单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理录用登记手续。 正常录用 劳务派遣 合同续签 1.用工备案所需资料 1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》 2、《用（退）工人员登记表》 3、《劳动合同》 4、被录用人员身份证复印件 5、续签合同的还需提供原《备案花名册》（2013年 2月份以后办理过录用备案的人员，可不提供） 6、劳务派遣单位须在备案花名册“备注”栏中填写劳动者被派遣单位名称。 退工登记 本人意愿解除劳动 合同关系 1、解除劳动合同关系证明 2、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》 3、《徐州市就业转失业人员登记告知书》 非本人意愿解除劳动 合同关系 1、解除劳动合同关系证明 2、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》 合 同 终 止 1、终止劳动合同关系证明 2、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》 2、退工登记备案所需资料 用工单位与职工终止劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。 1、K盘申报用工备案劳动合同起始时间范围 现在K盘申报时可以办理劳动合同起始时间至今延迟7个月的用工备案。（例：2013年11月可以办理劳动合同起始时间为：2013年5月的用工备案） 2、劳动合同变更 根据《劳动合同法》第三章第三十五条规定：“用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。 凡办理劳动合同变更需在原合同文本后另附经双方协商一致的劳动合同变更证明，办理业务时需提供原《劳动合同》（一式两份）、《劳动合同变更证明》（一式两份及复印件一份）、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）、《用（退）工人员登记表》（一式一份）、被录用人员身份证复印件。 3、补办退工的登记 凡在2013年1月之前已停保未办理退工的，在补办退工手续时只需提供原解除劳动合同关系的证明即可。 4、办理退工登记时需补录用工备案信息 凡办理退工登记时发现就业系统中无录用备案信息需补录的，用工单位需提供原《录用备案花名册》或被解除人员身份证复印件及情况说明。 特殊业务处理方法 5、单位法人被捕办理退工登记办法 如用工单位法人因某种原因被逮捕的，同时公章被公安部门扣押的办理退工登记时需提供：《徐州市劳动合同制职工退工登记停保花名册》（一式三份） 、解除劳动合同关系证明（一式两份），相关纸质表格需到公安部门加盖用工单位公章。 6、企业在工商部门注销的人员办理退工登记办法 凡企业已在工商部门注销,办理退工登记时需提供:工商局出具的企业注销证明、《徐州市劳动合同制职工退工登记停保花名册》（一式三份）、身份证复印件、个人说明。 7、变更退工原因 因用工单位造成解除劳动合同关系证明文件上解除原因出错，需更改退工原因的，用工单位需提供：原退工备案资料、新解除劳动合同关系证明文件、单位出具情况说明及根据《劳动合同法》有关条款提供相关证明材料。 特殊业务处理方法 二、企业K盘申报用（退）工操作流程 （一）、用工备案操作步骤 1、登录界面 2、登录后系统首页 3、就业管理→用工备案 4、用工备案信息表→添加记录并录入 5、人员基本信息表 6、网上申报→系统自动校验 7、输入用户口令 8、打印预览