文档的附加修饰.ppt

文档的附加修饰 绘图、图文框和文本框 样式、模板、宏和公式编辑器 页面设置、页眉和页脚、水印、艺术字 作业部分 §1 文档的附加修饰 两种注释（注释由两部分组成，包括注释引用标记和注释正文） 脚注，它是一种注释，是对文档中的个别术语作进一步的说明；正文放在每页的底部。（通过单击”插入“菜单中的”脚注和尾注“命令来实现）例如：给“美”一文的标题加上内容为“举世震惊的9·11事件“，要求对该文档的脚注采用系统自动编号。 尾注，与脚注一样，它是一种对文档中的个别术语作进一步的说明；所不同的是尾注的正文放在整篇文档的底部。 （通过单击”插入“菜单中的”脚注和尾注“命令来实现）例如：给”美“一文第一段的”世界贸易大厦“加上尾注，其内容为”全世界最高的大厦，共110层“，同样采用系统自动编号。 题注、书签 题注，是指给表格、图形、文本或其他项目添加的一种编号注解。通过单击”插入”菜单中的“题注”来实现。例如：给”美“一文的”死伤者数以千计“后的内容加上一种项目符号，然后在这部分的前头加上一个题注，”项目符号和编号1.1“。 书签 作用：使用书签可以标记选定的文本、图形、表格以及其他项目；书签在屏幕中显示为方括号。它的还能帮助使用者在文档中实现跳转。 操作：选定要标记的项目，单击“插入”菜单中的“书签”命令，在“书签名”栏中输入书签名标记，（要求以字母开头，只能包含字母、数字、下划线，不能含空格。）单击“添加”按钮，即创建了一个书签。例如：给第一段的“纽约”二字做一个书签，书签名为“NewYork”。 可以通过“编辑”菜单中的“定位”命令对注释、书签、题注等在文档中进行定位。 交叉引用 可供创建交叉引用的项目类型有：编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表。交叉引用是指引用以上这些已经创建的项目类型到其它项目。 创建交叉引用的步骤：先输入交叉引用开始部分的导言，再选择项目类型和引用内容，点击“插入”即可。 给文章第二段第一句的“世贸大厦”设定交叉引用“见第一段的尾注i” §2 绘图、图文框和文本框 绘图 单击“视图”菜单中的“工具栏”，“绘图”，在应用程序窗口的下方出现绘图常用工具栏按钮。 绘图工具按钮有：选择对象、自由旋转、自选图形、文本框、箭头、颜色填充、艺术字和三维效果等。 绘图的实验步骤见图本P200页。例如：画一个程序流程图等。 图文框和文本框 Word文档分文本层、绘图层和文本层之下层3个层次。 图文框和文本框的区别在于：文本框不会因为文本的内容增多而增大，而图文框能做到；文本框能与文字进行叠放组合，并做成水印效果，而图文框只能使文字在其周围环绕，不能进行图形组合。 图文框 操作：单击“插入”菜单中的“图文框”，然后在插入点处拖动鼠标拉出一个图文框。 例如：在“美”一文的第三段插入一个图文框，并在图文框中插入一只和平鸽（可以通过“插入”菜单“图片”中的“剪贴画”来实现或“来自文件…..”实现）。 图文框编辑。方法一：双击图文框的边框，在弹出的对话框中进行设置。方法二：右击图文框的边框进行设置。方法三：单击“格式”菜单中的“图文框”进行设置。例如：将上题图文框宽度和高度分别设成3cm和2.8cm，正文环绕。 文本框 操作：单击“绘图工具栏”中的“文本框（横、竖）”，拖动；或者单击“格式”菜单中的“文本框”。 例如：做一张“欢送00级毕业生顺利离校”的海报。（要求照样板完成）。 文本框的编辑。 双击“文本框”的边框在弹出的对话框中进行编辑；也可以通过右击边框，在快捷菜单中选择“设置文本框格式”。 “文本框格式”对话框各个选项卡介绍：颜色和线条选项卡是用来设置文本的边框线条和填充色的，尤其是“无线条色和无填充色的使用”。环绕选项卡中有各种文本框在文档内容中的环绕格式，尤其要注意“无环绕”的使用。文本框选项卡内部边距经常要设成0cm。 文本框的链接 插入多个格式一致的空文本框。 单击第一个文本框，再单击文本框工具栏中的“创建文本框链接”按钮。 点击要链接的各个文本框。 例如：剪切第四段的内容，并在第四段的位置插入两个文本框，链接之后，将第四段的内容粘贴进去 §3样式、模板、宏、公式编辑器 样式（它是由多个排版命令组合而成的集合，也可认为是一系列预置的排版命令。） 操作：单击“格式”菜单中的“样式”命令来新建一个样式，或者将某个已排版好的文字格式，通过样式列表框进行改名创建。 例如：创建一个名为“段落修饰”的样式，该样式中要求：段落的字体为隶书、三号，2.2倍行距,正文首行缩进2。 给“美”一文的最后一段应用样式“段落修饰”。 模板（了解） 模板是这样一个框架或样板，它保存了能简化工作的样式，宏、自动图文集词条、以及自定义菜单和快捷键设置等。 模板的保存：在排版设置好某一篇文章和相关设置后，点击“文件”菜单中的“另存为……”