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高教前沿 2011-04 档案文化与语言关系浅析 文/王 瑜 摘 要：文化是一些规则的描述和体现。档案作为一种社会活动的产物，它是在特定规则的影响下产生的。语言对档案文化各领域 起着深刻的制约作用，从语言对档案的作用着手研究档案文化，能深入档案文化特性的真正深层结构。研究档案文化所使用的语言及 其独特的要求和功能，追求与档案文化价值相适应的精确实用科学的语言，完善档案文化价值。 关键词：文化；档案文化；语言 档案文化是人类社会各种组织和社会成员通过有意识的创造 累、保管、整理、鉴定等一系列有积极意义的创造性活动中付出的 性劳动，逐步积累和保存下来维系和促进人类历史文明延续和发 劳动，档案作为人类社会自身实践活动和认识活动的原始记录，是 展的物质与精神文化财富，它包含了人类社会、发族的特殊标志和 人类创造的精神文化财富的重要组成部分，是人类文明的见证。文 特殊成果，包括知识、信息、信仰、道德、法规、习俗等技术和精神的 字符号是同语言联系在一起的，语言促成了人类文化，造成人类在 成果。从民族文化到组织文化，从乡土文化到烟酒文化，社会的进 大自然中独一无二的地位，“因字而生句，积句而成篇”，而且语言 步和各种结果都是通过档案管理活动中的物质形态体现出来的， 是文化本身的基础，它由一套无意识但又极其复杂的规则和设计 这些物质形态大都是以语言文字的形式记载在某些载体上的，因 构成体系，包含了人类对世界的知识和行为准则。行政公文、科技 而构成档案文化价值与语言的关系。 文件等，都有各处制作的语言特点及要求，各种文件形成着思想与 一、文化的基本含义 行为的痕迹，由语言承载产生原生性信息，再由后人的积累、保存 我们的祖先在创造文字的时候就赋予了每个具体的词语特定 和开发利用而成为有价值的文化财富。 的含义。这些词语在社会的发展中不断进化，逐渐有了更加丰富的 档案是文化的产物，那么这种文化就一定有自己确切的形态 内容。如果按照目前学术界比较流行的手法来讨论文化，那就要先 和准确的表述。这种文化形态就是社会组织的管理活动。社会组织 从“文”和“化”开始，再将它们结合，然后经过三朝五代历数文化一 为了自身的生存和发展，就必须对各种资源进行整合，即通常意义 词的变迁，最后告诉大家在我国现行的权威工具书中文化的各种 上的计划、组织和控制。社会组织围绕计划、组织和控制所展开的 解释。这种貌似合理的过程，实际上就像在每次用餐之前追溯各种 活动就是社会组织的管理活动。社会组织的管理活动需要一定的 饭菜的历史一样，多少有些喧宾夺主。其结果往往让人们无法明白 方式，一种是现场方式，即管理者直接面对公众及社会事务，通过 自己究竟要做什么。因此，如果可以用简单的方式说明需要说明的 语言的传递和交流，及时、准确地将自己的意志传达给大众，并力 问题，那将是一种学术的进步。 求对其产生影响。第二种管理的方式，即会议的方式。会议作为一 如果将文化理解为人类物质成果和精神成果的总和，似乎过 种管理的方式，在聚众议事的前提下，即受众来到管理者身边。在 于宽泛，它起码无法说明文化与其他事物（或概念）之间的差异，世 一定的范围内传播，便于会后统一思想、统一行动。这两种方式都 间的一切事物都是文化或者都可以归结为文化。这就使语言在文 受到管理者数量的限制，使有效的管理难以实施。第三种管理的方 化上缺少了专指性。但是，如果将文化说成某种具体事物及其做 式，即文件的方式。文件的最大优势在于突破了管理活动的地域、 法，又显得有些狭隘，它也无法协调具体文化之间的关系，世间所 层次和时间等因素的限制，更加准确、规范地传递管理指令及各种 有不是文化的事物都可以转化为文化。也许，文化真的是一个具有 信息。也就是说，它成为社会组织有效的管理工具，是因为文件可 多种解释的词语，它赋予人们无限的想象空间，使得关于文化的研 以克服现场方式和会议方式的时空限制，为管理活动营造了一个 究可以在不同层面上展开。然而，作为一项研究的基础，文化的含 广阔的空间。 义必须是确定的。也就是说，文化必须能够成为支持一种思维过程 正如档案界所公认的那样，档案并不是社会组织管理活动的 的平台。