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北京首钢耐材炉料有限公司 前言 为加强合同管理，规范对外经济行为，维护公司的合法权益，在2009年已制订了北首耐发【2009】140号文《首钢耐材炉料有限公司合同管理办法》。针对我公司目前在合同订立、履行、风险控制中出现的新问题，为规范合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济损失，根据国家有关法律、法规，结合 前言 我公司实际情况,拟制订原140号文的补充规 定,主要针对经济合同,劳动合同的管理制度 不在本次培训中，本规定适用于各子公司。 经了解，二耐厂在2003年前后组织过合 同方面的相关培训，近些年来一直没有培训 过，加之人员也发生较大变化，本次把原合 同管理办法与补充规定串起来一起讲，其中 对补充规定的内容要侧重进行讲解。 前言 现与各位领导和同仁共同学习探讨，希望 多提宝贵意见！不断推动我们合同管理水平 的提高。 本次培训主要从如下九个方面来进行讲解： （一）总则 （二）合同的订立 （三）合同的履行 （四）合同的变更、转让和终止 （五）合同纠纷的处理 前言 （六）合同资料的管理 （七）合同风险防范规则 （八）奖惩 （九）各部门职责 其中合同的订立、合同的履行、合同风险防范作为重点讲解。 ******下面进入第一章总则部分的讲解 第一章 总 则 一、总则 合同管理是企业管理的重要内容，是企业 内部法律监督机制的重要组成部分，炉料公 司根据管理工作的实际情况，合同管理一直 延续在计财部、营销部管理。 一个企业之所以要有、并且要加强合同管 理工作，主要原因是：每个企业要建立和完 善以事前防范为主、事中控制和事后补救为 辅的企业经营法律保障体系，避免经营风险 ，维护企业的合法权益。 一、总则 目前我国企业合同管理工作主要采用《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规的相关规定，结合企业的实际情况加以制订。 本规定所称的合同是指各单位在生产经营活动中所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 合同管理是指各单位实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 一、总则 合同管理遵循下列原则： （一）依法签订合同，保证合同的合法性； （二）切实履行合同，提高合同的履约率； （三）有效监控合同，防范合同风险，保证资料完整； （四）及时处理合同纠纷，维护企业的合法权益。 各单位的合同管理人员应当各司其职，各 负其责，互相配合，共同做好合同管理工作。 一、总则 任何人不得以任何方式泄漏在合同管理过程中知悉的商业秘密。 任何单位和个人不得利用合同从事损害国家和社会公共利益、扰乱社会经济秩序和单位生产经营管理秩序、损害单位利益等违法活动。 各单位应当加强对合同对方的资信管理，建立和完善信用管理制度，切实防范合同风险。******** 以上讲的都是一些总体的原则和要求，下面要进入第二章，重点讲解的内容—合同的订立 第二章 合同的订立 二、合同的订立 1、各部门、单位开展业务活动前，应当依法签订合同，包括买卖、租赁、技术咨询、运输、承包、委托加工、劳务等。 对于首钢内部单位不能及时签订合同的，常规业务可以滞后，首钢内部新发生的业务不能及时签订的要将合同标的物、金额、数量、技术标准、违约责任等合同信息书面汇报，主管领导确认后，报价委会审批，标的物金额较大的报经理办公会审定。对于首钢外部单位必须严格执行此条规定。 二、合同的订立 这里强调的是：我公司这一条规定执行得不是太好，目前仍有业务已经发生了，事情已经干了，但合同尚未签订的情况。可能业务部门有种种理由、特殊原因，但若不能规范合同管理，事前签好合同，会给企业带来经营上风险。俗话说：丑话说在前，白纸黑字。一旦经济业务中出现问题和纠纷，没有事前签订好的合同作为保障，就算打起官司来，我们会吃亏。与外部单位交易，必须先签合同，再做业务。 二、合同的订立 合同订立前，应当进行可行性研究。签订合同应当遵守法律、法规和政策的规定，遵守本单位的合同管理制度和其他管理制度，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则。签订合同，应当采用书面形式。这些合同订立中基本的注意事项，不再过多强调，需强调的是：法人单位签订合同应当由法定代表人或由其授权委托的代理人进行。在座的有许多是法人授权代表，需重申的是代理人签订合同时应注意事项： 二、合同的订立 委托代理人签订合同的，必须由法定代表 人签发“法定代表人授权委托书”，委托书中 应明确委托代理的事项、权限和期限以及是 否有权转委托，并加盖法人单位的公章。委 托代理的事项、权限和