课程录制项目实施计划书.pdfVIP

项目实施计划书 目 录 一、 编写目的 2 二、 项目任务及其任务范围 2 1.1. 项目范围约定 2 1.2. 项目范围核实 2 1.3. 项目范围控制 3 三、 项目实施阶段 4 1.1 项目启动阶段 4 1.2 需求获取和分析设计阶段 5 1.3 课程拍摄制作阶段 5 1.4 成果验收阶段 5 四、 项目团队组织 6 1.1 项目组织 6 1.2 职责分工 6 五、 项目实施计划 7 2.1 项目进度计划 7 2.2 项目进程甘特图 7 2.3 里程碑节点 7 2.4 项目前期准备 8 六、 项目过程管理 8 3.1 项目沟通管理 8 3.2 项目文档管理 9 3.3 文档范本(部分) 9 3.4 项目风险管理： 12 3.5 项目质量管理： 14 七、 项目资源 15 一、 编写目的 本文档是“XXX 培训管理课程”录制项目的实施方案，将规定项目的组 织架构、项目人员、项目阶段划分、拍摄工作计划、进度控制、质量保证、 范围控制、文档范本、风险控制、所需用户方配合等要素环节。是项目执 行过程中的重要指导文件和依据。 二、 项目任务及其任务范围 1.1. 项目范围约定 范围说明书为今后的项目决策以及在干系人中确认或建立对项目范围 的共识提供了一份有案可查的依据。随着项目的进展，范围说明书可能需 要修改或完善，以反映项目范围已批准的更改。 本项目的中心任务是按照“XXX 培训管理课程”录制的实际需要，从资 源开发的角度，定义各类资料应符合的技术要求。本项目将综合运用各种 信息技术手段、整合各种相关资源，需满足 《XXX 培训管理课程需求书》 中所要求的各种功能系统和技术标准。 1.2. 项目范围核实 范围核实：取得对项目范围正式认可的过程。它要求审查可交付成果 和工作结果，以保证一切均已正确无误与令人满意的完成。如果项目提前 终止，则范围核实过程应确认与记载已完成的水平与程度。 我们将会用下列方法对客户进行最终项目范围的核实： 检查，包括通过测量、检查与测试等手段判断结果是否符合要求的活 动。 评审（Reviews）、产品评审（Product reviews）、审计（Audits）与 演练（Walk-through）等。 验收（Formal acceptance），表明接受项目阶段产品或者主要可交 付成果的验收文件必须准备就绪并加以分发。 1.3. 项目范围控制 项目范围的确定与最小变更是保证项目顺利完成的基础条件，确保在 项目工作过程中的范围一致性，减少额外的项 目纠偏与弯路。我们将通过 以下方法来控制项目的范围及其变更。 范围变更控制系统，范围变更控制规定了项目范围变更所应遵循的程 序，包括文书工作、系统追踪、以及核准变更所需通过的审批层次。 范围变更控制应该与综合变更控制结合起来，尤其应该与控制产品范 围的一个或多个系统结合起来。在项目实施时 ，范围变更控制还必须符合 所有相关合同条款的规定。 绩效量度，绩效量度技术有助于评估任何变更的大小，判断是什么造 成了偏离基准以及决定是否应对偏离采取纠正措施都是范围变更控制的 重要组成部分。 补充规划，项目很少会按计划原封不动的实施。预期的范围变更可能 会要求对工作分解结构进行修改，或者分析其它替代方案。 范围变更控制的产出，范围变更经常要求对成本、时间、质量或其它 项目目标进行调整。项目范围变更通过规划过程进行回馈，在必要时更新 技术与规划文件，并根据情况通知干系人。 调整的基准，根据变更的性质，相应的基准文件有可能需要修改并重 新分发，以反映已批准的变更，并作为今后变更的新基准。 三、 项目实施阶段