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存货编码原则 主讲人： 职务： 电子邮件： 电话： 编码原则 以存货的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于U8系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。 存货编码的意义 存货编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表存货、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在存货极为单纯、存货种类极少的工厂或许有没有存货编码都无关紧要，但在存货多到数百种或数千、数万种以上的工厂，存货编码就显得格外重要了。此时，存货的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着存货编码，使各部门提高效率，各种存货资料传递迅速、意见沟通更加容易。 存货编码之功能如下： 增强存货资料的正确性 提高存货管理的工作效率 利于电脑的管理 降低存货库存、降低成本 防止存货舞弊事件之发生 便于存货之领用 存货编码原则 存货编码必须合乎存货编码的原则，合理的存货编码，必须具备下列基本原则： 简单性 分类展开性 完整性 单一性 一贯性 可伸缩性 组织性 适应电脑管理 充足性 易记性 分类展开性 存货复杂，存货编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进位，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进位，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。 例如： 完整性和单一性 完整性 在存货编码时，所有的存货都应有存货编码可归，这样存货编码才能完整。 单一性 存货编码的单一性是指一个存货编码只能代表一种存货，同一种存货只能找到一个存货编码，而绝无一个存货有数个存货编码，或一个存货编码有数项存货，一般地，只要存货的物理或化学性质有变化、只要存货要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码. 如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该存货的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该存货可取一个代码。如果该存货的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该存货的三种状态，必须取不同的存货编码。例：3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的存货。 一贯性、伸缩性、组织性、适应电脑管理 一贯性 存货编码要统一而有一贯性 伸缩性 存货编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生存货扩展或变动的情形。 组织性 存货编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从存货编码查知某项存货帐卡或资料。存货编码的组织性，对存货管理可以省掉不必要的麻烦。 适应电脑管理 电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其他符号，如‘#’、‘-’、‘*’等。 充足性和易记性 充足性 存货编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别存货编码，足以代表所有个别存货，以及应付将来存货扩展时的实际需要，以免遇有特殊存货时无号可编。否则存货系统被破坏，费时误事。 易记性 在不影响上述九项原则之下，存货编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的存货编码，仍不失为优秀的存货编码。 存货编码的方法 目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种： 阿拉伯数字法 英文字母法 暗示法 混合法 阿拉伯数字法编码 阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为存货编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项存货。这种方法容易了解，只是需另外准备存货项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做存货编码的。 较常见的有下列几种： 连续数字编码法 分级式数字编码法 区段数字编码法 国际十进制分类法 分级式数字编码法 分级式数字编码法是先将存货主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如此继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一存货项目只有一个存货编码。 这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一存货项目仅有一编码的目标。 国际十进分类（U. D. C. ） 这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创，1895年的国际图书馆学会以此为基础，作更进一步发展，最后完成所谓国际十进位分类法（Universal Decimal Classification）。 所谓国际十进位分类法是将所有存货分类为十大类，分别以0至9之数字代表