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NC凭证打印操作步骤.doc
NC凭证打印操作步骤
一、选择系统自带模板打印
在NC系统中同U8系统一样,存在着系统自带的凭证打印模板。
各单位可以先试着选用系统自带模板进行凭证打印。
基本操作步骤:凭证管理――查询(制单、审核等界面下均可实现凭证打印,主要区别在于凭证审核、记帐状态的不同)――凭证清单列表――使用CTRL键进行打印凭证的选择CTRL+A为全选)――。
点击后会出现(这里还可以对打印凭证科目的级次进行选择,象自定义结转凭证我们就可以选择。
点击“打印”后出现系统自带的凭证打印模板供我们选择。
选定后出现,此时还可以进行页面设置的操作。
这样凭证打印的操作即全部完成。
二、选择自建模板
如果有的单位在使用系统自带模板打印时,打印出来的凭证出现错位或需要添加打印信息等情况并通过页面设置也无法调整到位时,可以选择自建模板。
操作步骤:
1、创建自定义纸张格式,同U8操作一致,在打印机下的服务器属性中进行设置。
2、登录NC系统,进入客户化下的打印模板设置,
选择“制单”。此时出现系统自带凭证打印模板
这时我们选择格式最接近的系统模板进行“复制”,复制成功后出现可以供我们修改的自定义凭证打印模板。。
点击“修改”进入到
(注意:所有描红的部分,均为设立的公式,目前我们尚未掌握此处公式设立的方法,所以描红的部分不要轻易删除和修改,仅使用单元格属性调整)
此时我们就可以:
a、行高度(列宽度)进行调整,调整的方法同EXCEL表一样直接用鼠标拖动。
b、对单元格的属性(比如字体的大小)进行调整,调整的方法同U8的ufo报表,在单元格设置里面进行
c、进行页面的设置
在“纸型”这里选择“自定义纸张”,注意高度和宽度是否为前面所自建纸张格式的大小。
d、增加打印信息,在绿色空格里双击即可。比如公司机关增加的:
模板修改完成后,一定要点击“保存”,才能关闭及退出。
3、自建模板的分配
进入
此时必须选择再次选择“制单”
出现具有“制单”权限的所有角色和用户,这时就可以根据工作的需要对角色和人员分配自建的打印模板。
选择人员或者角色,点击“分配”即可。
分配了模板的人员或角色在进行打印的时候,系统自带打印模板将不再出现,而是默认为分配下去的自建模板。
如果仍然对调整后的凭证格式不满意,重复第二步骤“2、登录NC系统,进入客户化下的打印模板设置”
补充:
将原模板中的“主体帐簿:中建三局第二×××公司2006会计准则帐簿”替换为“核算单位:中建三局第二×××公司”
操作步骤如下:
点击“修改”进入到
使用鼠标双击单元格,进入“单元格内容编辑器”
将原模板中设定的公式移除。
然后在录入“核算单位:”后点击
接下来选择我们要使用的变量,点击
这样在该单元格的公式就设置完成啦,保存即可。
公司财务部
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