新员工office培训资料.pptVIP

OFFICE初级应用 讲师：何辉红 OFFICE简介 Word Excel PowerPoint Access Visio …… OFFICE_Word 工具栏应用 视窗的切换 状态栏简介 文字的选定 查找及替换 段落格式化 表格的应用 设置及打印 OFFICE_Word_工具栏 OFFICE_Word_视窗 OFFICE_Word_状态栏 OFFICE_Word_文字 单击：选定一行 双击：选定一段 三击或CTRL+A：全选 （ctrl+c/ctrl+x、ctrl+v） OFFICE_Word_文字 OFFICE_Word_文字 OFFICE_Word_查找 OFFICE_Word_段落 OFFICE_Word_段落 OFFICE_Word_段落 OFFICE_Word_表格 表格：由行和列的单元格组成； 在单元格中填写文字和插入图片； 表格通常用来组织和显示信息 OFFICE_Word_表格 OFFICE_Word_表格 OFFICE_Word_打印 OFFICE_Word_练习 设计一个邀请函 页面元素 邀请对象 邀请原因、参加时间 视图设计 OFFICE_Excel 界面介绍 数据输入技巧 工作表的操作 条件格式 数据管理 数据图表 页面设置与打印 OFFICE_Excel_界面 OFFICE_Excel_界面 OFFICE_Excel_界面 OFFICE_Excel_数据 录入快捷键： 输入下一单元格Tab键 上一单元格：Shift＋Tab 单元格快速编辑：F2 复制上一单元格数据：ctrl＋D 复制左边数据：Ctrl＋R Ctrl＋；可以快速插入当前日期，ctrl＋：可以插入当前时间 OFFICE_Excel_数据 同时录入相同数据： Ctrl键，选择多个单元格； 输入数据； 用ctrl＋回车完成输入 OFFICE_Excel_数据 序列填充——编辑\填充\序列 OFFICE_Excel_数据 自定义序列——工具→选项→自定义序列 OFFICE_Excel_数据 快速选者数据 快速回到表头（表末）： 快速到表最左（右） 直接双击选中单元格边框 OFFICE_Excel_工作表 OFFICE_Excel_工作表 OFFICE_Excel_工作表 OFFICE_Excel_条件格式 OFFICE_Excel_数据管理 OFFICE_Excel_数据管理 OFFICE_Excel_图表 画图口诀: 选中数据直接完成 想改哪就双击哪 想删哪就点哪 OFFICE_Excel_图表 OFFICE_Excel_打印 OFFICE_Excel_练习 OFFICE_PPT 界面介绍 输入技巧 设置外观 自选图形的应用 添加动画 页面设置及打印 OFFICE_PPT_界面 OFFICE_PPT_界面 OFFICE_PPT_输入 OFFICE_PPT_输入 OFFICE_PPT_输入 OFFICE_PPT_输入 操作指引 降级:TAB 升级:SHIFT+TAB 在一级中换行:SHIFT+ENTER 增加同一级新项:ENTER 跳出并增加新页:CTRL+ENTER OFFICE_PPT_背景 OFFICE_PPT_背景 OFFICE_PPT_图形 OFFICE_PPT_图形 OFFICE_PPT_动画 OFFICE_PPT_动画 OFFICE_PPT_放映 OFFICE_PPT_打印 OFFICE_PPT_练习 设计一个自我介绍的PPT 页面元素 1-3个Page 个人姓名、爱好 自己喜欢的图片 添加PPT背景 选择工作簿 复制工作表 选定单元格，之后在格式菜单中选择“条件格式 自动筛选 团队介绍 团队成员 成员资料（性别、年龄） 成员年龄比例图 标题栏 菜单栏 工具栏 幻灯片窗格 大纲窗格 视图切换栏 备注窗格 状态栏 显示当前状态的一些基本信息。 状态栏 在不同的视图进行切换。 视图切换栏 备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。 备注窗格 在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。 幻灯片窗格 使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。 大纲窗格 放置有一些常用命令的快捷按钮 工具栏 基本上所有的命令都可在菜单栏中找到。 菜单栏 用来显示当前文档的名称，在标题栏上双击，可以使窗口在最大化/还原间切换。 标题栏 插入?新幻灯片?选择所要的版式?确定 方法一：编辑?删除幻灯片 方法二：在大纲窗格中，选中幻灯片，点DELET 移动幻灯片 在幻灯片页面上空白位置单击鼠标右键 设计自定义背景版