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技术与市场 经营与管理 第18卷第9期2011年 浅析如何做好工程资料 华素平，郭小强 (安阳市恒达公路发展有限责任公司，河南安阳455000) 摘要：围绕公路工程项目施工阶段管理，结合从事资料整理和归档工作的经验。探讨施工各个阶段资料收集整理工作内 容，并针对普遍存在文件滞后现象提出控制要点和注意事项。 关键词：建筑；工程资料；控制要点 ’ 1．09．194 doi：10．3969／j．issn．1006-8554．201 工程资料是工程建设进行竣工验收的必备文件，也是工程 便于日后竣工资料的整理。资料的形成过程为收集、筛选、分类、 项目建成后进行生产、维修、事故处理和拆除的必查文件资料。 整理。 特别是对于隐蔽工程和施工完成后不易检测的项目更具有唯一 平日里要及时收集资料，按照单位、分部、分项工程和具体 的、不可替代的重要价值。工程竣工资料是业主、监理、施工单位 内容归档，筛选后用准备好的资料盒存放，对不同情况进行分类 管理水平的体现。 整理，并在盒上标注清楚，盒内资料要建立卷内目录，并及时在 1工程资料控制要点 电脑上存放电子版本，方便日后归档利用。 (1)要做到边施工、边收集、整理与施工同步，即控制资料的 对于施工中与业主方、设计方、监理方等相关单位的来往资 及时性。及时性是做好公路工程资料的前提。公路工程资料是对 料应分类整理，例如可分为业主方文档、设计方文档、监理方文 建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物 档、项目合同文档、施工日记、、技术交底、工程样表、安全资料、 施工的进度及时整理。同时，及时性还反映在施工企业内部质量 进度资料、验收资料等，便于使用时查阅。 的管理七。 施工中要建立工程进度月报、质检资料报验、文件收发、原 严格控制施工时的“质量环”，“自检、互检和交接检”的质量 材料试验、配合比试验、台账等项目台账，更重要的是根据工程 管理体制要求工程资料的整理必须及时，杜绝发生资料滞后现 进度不断完善台账。台账项目划分要具体详细，能更完整的反应 象。 资料情况，以便于日后施工中资料检查时一目了然。 (2)收集整理施T检测的原始数据以及施工状况，要做到实 (4)施1=过程中收集和填报资料的注意事项：I)资料收集整 事求是，保证工程资料的真实性。不要为了“偷T减料或省工省 理后，要签字齐全，上报要及时，特别是涉及额外工程项目的数 料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事 量．采用图文形式描述，便于日后整理时更清晰、直观。2)注重质 实，杜绝发生闭门造车现象。 量证明文件的原件收集和归档。如各种材料的出厂合格证及有 材料使用前必须有合格证和必要的试验报告．采取见证取 效检测报告，有效证件的时间、数量及品种规格必须与进场的时 样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到 间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、 现场实测检查。 规格与出厂合格证相符。3)填报资料时，要使用规范用表。书写 (3)必须保证工