公司监理资料档案管理规定.docVIP

公司监理工程资料档案管理规定（MC116）补充细则 北京市2009年、2011年对建筑工程和市政基础设施工程的资料规程进行修订后发布了新的版本，结合近两年公司资料管理的实际，补充以下规定： 一、归档内容 执行北京市地方标准的工程，按北京市现行资料规程标准要求执行，需要监理单位保存的资料以规程要求为准；其它省市施工项目按其实际相关要求执行，项目部撤离时，应归档的资料移交到公司。以下只对执行北京市地方标准的工程资料档案作补充规定： 1、建筑工程资料管理规程（DB11/T695—2009）中要求监理单位应保存资料共289项，含A类14项，B类19项，C类256项；其中上交公司档案室55项（以工程实际发生项为准）。 2、市政基础设施工程资料管理规程（DB11/T808-2011）中要求监理单位应保存资料共67项，含A类20项，B类21项，C类26项；其中上交公司档案室29项（以工程实际发生项为准）。 3、建设工程施工现场安全资料管理规程（DB11/383-2006）中要求监理单位应保存资料共73项，含A类4项，B类19项，C类50项；其中上交公司档案室18项。 4、地铁、水利等工程按其现行标准和文件要求执行，工程竣工验收后将其监理单位应归档的资料移交到公司。 二、公司和项目部两级保存 1、上交公司档案室保存的工程监理档案资料项以三个附件中的黑体字为准（中标通知书、监理合同要送交经营部）。 2、其他资料全部在项目部保存。要有管理责任人，有防盗、防丢、防火等措施，不经公司领导同意不得销毁。若项目部总监或管理责任人有变动，要办理好移交手续。 三、及时上报公司投标时所需的资料 在工程还未完工或未组织验收时，因投标需要办理的临时性证明文件原件（如临时性的业务手册、竣工证明、业主证明等）先直接交投标人使用。待档案移交时，按实际工程情况重新办理好后与下述附件中要求的其他档案资料一同整体移交公司档案室。 四、在资料的过程控制中，按岗位责任落实资料责任人 各项目监理部应结合本工程的人员分工，对每项监理应保存的资料，落实收集、编制、记录、签署、整理、暂存、归档的责任人，并填在本文件后的附表上，以保证监理服务不漏项。同时，也可追溯个人对工程质量的终身责任。 上级管理部门和公司对项目部检查考核时，只对项目部的整体资料管理人员。 附件： 1、2010年4月1日起，监理单位应存的建筑工程资料（北京市地方标准要求） 2、2011年8月1日起，监理单位应存的市政基础设施工程资料（北京市地方标准要求） 3、2006年11月1日起，监理单位应存的建设工程施工现场安全资料（北京市地方标准要求） 2012年1月30日 主题词：公司 工程 档案 管理 补充 细则 抄 报：公司总经理、质量安全部负责人 抄 送：各项目监理部负责人、各项目监理部资料档案管理人员 共印发60份 附件1： 2010年4月1日起监理单位应存的建筑工程资料 （北京市地方标准要求） 1、A3工程地质勘察报告 A3建筑用地钉桩通知单 3、A3验线合格文件 A4施工招投标文件 5、A4施工合同 A5建设工程规划许可证、附件及附图 A5建设工程施工许可A6施工图预算 A6施工预算 A6工程算 11、A7建设工程竣工验收备案表 监理规划、监理实施细则 监理月报 监理会议纪要 工程项目监理日志 监理工作总结（专题、阶段、竣工总结） B1监理通知 B2监理抽检记录 B3不合格项处置记录 B4工程暂停令 B5工程延期审批表 B6费用索赔审批表 B7工程款支付证书 监理旁站记录 B9竣工移交证书 工程质量评估报告 32、表B10工作联系单 B12工程变更单 C1-3工程技术文件报审表 施工进度计划报审表 工程动工报审表 分包单位资质报审表 （ ）月工、料、机动态表 工程复工报审表 （ ）月工程进度款报审表 工程变更费用报审表 费用索赔申请表 工程款支付申请表 工程延期申请表 监理通知回复单 （勘）查录工程质量事故工程洽商记录C3-1工程定位测量记录 58、表C3-2基槽平面及标高实测记录 59、表C3-3楼层平面放线及标高实测记录 60、表C3-4楼层平面标高抄测记录 61、表C3-5建筑物垂直度、标高测量记录 62、表C4-1半成品钢筋出厂合格证 63、表C4-2预制混凝土构件出厂合格证 64、表C4-3钢构件出厂合格证 65、表C4-4预拌混凝土出厂合格证 66、表C4-5预拌混凝土运输单 67、混凝土碱总量计算书 68、砂石碱活性检测报告 69、煤、水、电等计量设备检定证书 70、CCC认证证书