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浅析建设工程监理内业资料管理 赵昌荣 庐江县建设工程监理有限公司 安徽 231500 摘要：建筑工程监理内业资料管理是建筑工程监理管理中必不可少的一环，由于 监理资料整理的迟缓影响工程验收，造成工程难以如期竣工等诸多问题，必定会 给监理和建设方、承包方造成很大损失。在此就建筑工程监理内业资料管理阶段 进程进行分析，并就监理内业资料管理存在的主要问题，提出相应的改进措施， 以便能够提高建筑工程监理内业资料管理的效率。 关键词：建筑工程监理；内业资料；措施 中图分类号：TU761 文献标识码： A 文章编号： 引言：工程档案资料管理在工程建设中必不可少，有时往往因为档案资料整理不 及时造成工程验收滞后、工程无法如期竣工等诸多问题。监理的内业资料也是如 此，如不按时整理收集，势必对工程验收造成影响。 一、建设工程监理内业资料管理的阶段工作进程 1、施工准备阶段 (1)监理机构组织形式、人员构成和总监理工程师及主要监理人员名单，以监理 单位进驻现场报告给建设、施工单位；监理机构标准化建设，图表、制度上墙。 (2)监理规划和监理实施细则。 (3)设计文件、施工图纸审核中有关问题的报告。 (4)承包单位报送的施工组织设计(方案)审查意见。 (5)工程开(复)工审查报告。 (6)建立健全各类监理工作台账：单位工程开工报告台账、工程进度台账、验工 计价台账、安全监理台账、环保工程监理台账、设计变更台账、监理见证及平行 检测试验台账、施工单位(含分包单位)及主要人员资质审核台账、监理指令台账 (停、复工令；质量问题通知单；监理工程师通知)、监理人员培训考核台账、工 序检查及质量验收台账等。 (7)监理机构文件收发文登记、转阅记录。 2、施工阶段 (1)签报承包人月、季、年验工计价表；编报监理月报、季报、年报。 (2)承包人编制的年、季度计划和控制工程进度计划或计划变更的审查报告。 (3)工程项目造价目标风险分析及防范措施的报告。 (4)监理日志、施工工序检查及质量验收记录登记资料。 (5)有关监理工程质量、迸度、投资、安全等问题的专题报告及重要工程例会纪 要。 (6)工程质量严重问题停工、复工报告：监理各类指令资料。 (7)工程质量事故报告。 (8)由建设单位规定或授权，对工程设计变更的有关报告审核。 (9)承包单位要求费用索赔，在调查研究的基础上向建设单位提交详细的有关资 料或报告。 (10)承包单位申请工程延期，在调查研究的基础上，向建设单位提交报告。 3、工程竣工验收阶段 (1)全部单位工程验收合格后，签署工程初验报审表。同时提交竣工报验单及验 收记录。 (2)在工程初验前提交本标段工程质量评估初步意见。 (3)按建设单位要求督促承包单位上报工程竣工文件及档案资料。上报监理竣工 文件及档案资料。 (4)按《委托监理合同》的规定，提交竣工结算审批表．签署有关工程验交证书。 (5)监理工作总结、安全工作总结。 (6)总监参与工程竣工验收，会签“工程竣工验收报告”。 4、工程质量保修期 (1)根据委托监理合同的约定和有关规定。审核质量缺陷返修工程的数量和费用． 签署返修工程验工计价表报建设单位审定。 (2)检查督促完成竣工文件，完成其中监理文件的编制(含移交建设单位及监理公 司的监理资料)。 (3)经审查合格并办理了交接手续，总监会同建设单位、接管单位共同签发“工 程质量保修终止书”。 二、监理内业资料管理存在的主要问题 1、监理资料整理不及时 一般来说，监理资料的整理需要保障及时，这样才能保证资料的真实性和完 整性。并且要求对质量进行相应的分类，便于追溯和查询。然而在实际工作中， 由于很多建筑工程的工期比较长，资料管理人员的疏忽可能导致资料整理不及 时，监理人员的更换也可能导致监理资料整理的脱节，不能与工程同步进行，对 整个资料管理造成影响，致使监理公司难以及时提供验收资料，影响工程的验收 竣工。 2、监理资料填写不规范 按照国家对监理资料的一般规定，监理资料必须字迹清晰，盖章（签字）齐 全，不得随意涂改，各种资料规范应满足档案管理的需要。电子文档必须打印， 采用手工签名保存，需要长期保存的电子文件需用A4或A3纸针式、喷墨打印。然 而，由于建筑工程涉及分包业务，施工单位较多，很多施工单位的资料不仅不完 整，而且随意涂改，表格等文件字迹潦草，打印的电子文件缺乏手工签名等，给 资料管理带来一定难度。 3、缺乏对资料管理的监督