外协收发操作流程.docVIP

外协收发员操作流程 一、外协出货： 1.先在车间外协发外区域记录需外发的产品名称、数量等信息。 2.按照图纸上的信息接收其它车间转入的零件。 3.将在外协区域记录的零件信息与ERP上接收的零件信息进行对比、核对。核对无误后方可外发。 4.在ERP上做外协出货单发货。 登录ERP→车间管理→车间生产任务管理→车间生产任务明细→打开接收模块→核对与接收要发外的零件→接收后在车间生产任务明细选择要发出的零件→添加选择→ 外协出货→在外协厂处选择外协厂名称→输入零件单价、展开尺寸（如已有单价、尺寸的则不用再输入）检查镀涂要求，如有疑问的要找图纸核对→保存→审核→打印单据。 增加一项： 现发往俊超五金厂的产品因数量太少了，所以要以发快递的形式发出，出货单的形式 同上，但要将货物用纸箱包装好放到门卫处（现已改为发外车间用纸箱包装好），然后 通知经营科外协员写快递单发出。 5.零件发出后需整理发出零件的图纸交到外协收货检验处，并在打印出来的外协出货单上注明图纸的份数，如是一次性图纸则需注明是一次性图纸。 6.出货时需刻录做盐雾测试的试片。外协收发员随零件发放试片，发放数量：每批次发放四件，并赋予试片编号：用刻字笔刻写，刻写字迹应保证清晰，易于识别。试片编号规则：处理类别（D代表电镀，Y代表氧化）/发放日期（同发料日期）/试片序号，如D/2010-7-1/1。氧化件根据外发氧化加工的零件表面特征发放对应的拉丝板或光板试片。并记录在电子挡以便于查询。 7.外协出货单一式两联，一份外协收货处，一份交外协厂。出货单上注明当天发出的胶筐及地板的数量，然后再记录在笔记本上。在做外协发货单时应根据跟单员的要求注明急件的返回日期，并进行跟踪，逾期不回的应及时与外协厂沟通并落实返回日期，如不能落实则需上报到外协员处。（注意：做发货单时一定要审查图纸是否已经终检合格， 终检合格后，才可以外发。 二、外协收货： 1.外协检验人员检查外协厂来料后，将检验情况在外协厂送货单上注明并交外协收发员做外协完工单。确认当日外协厂来货的胶筐数与地板的数量，然后在笔记本上登记。 2.外协完工单的流程： 登录ERP→车间管理→车间生产任务管理→外协零件列表→选择要做完工单的外协厂→选择要完工的零件→添加选择→外协完工→填写收货数，合格数，不合格数量等→在送货单号那里填写外协厂送货单的单号→保存→审核。 3.做完完工单后，将收回的零件按图纸转入下工序。 （1）车间交接单：登录ERP→车间管理→车间生产任务管理→车间生产任务明细→外协收货→选择要转送的零件→添加选择→转送车间→选择接收车间→填写转送数量、图纸信息等→保存→确认发出。 （2）车间进仓单：登录ERP→车间管理→车间生产任务管理→车间生产任务明细→外协收货→选择要转送的零件→添加选择→转送仓库→选择接收仓库→填写转送数量、图纸信息等→保存→确认发出。 （3）车间完工单：转入下工序的产品后按照转出的数量填写车间完工单。 登录ERP→车间管理→车间生产任务管理→车间生产任务明细→外协收货→选择要完工的零件→添加选择→车间完工→填写完工的数量→保存→审核。 4.外协检验有不合格品时，按情况分发到各车间。（是由外协检验处理好的，写好返修单与报废单） A.如零件是变形、划伤、生锈等问题引起返工时，需由外协检验开好返修单，然后在ERP做车间交接单转送到内部车间返修。 B.如零件是因电镀、氧化不良等原因引起的返工，需由外协检验开好返修单，然后在ERP做车间交接单转送到外协出货处发外协单位返修。 C.如零件是要报废的，则由外协检验开报废单，然后在ERP做车间交接单到《车间图纸管理》报废。 以上A、B、C三点具体操作流程按第3点。 三.每月月终需核对外协月结单： 1.整理外协厂送货单，每星期一次把蓝色那一联交生产科计划员处，其它交回外协厂。 除东升电镀及海光氧化厂的送货单外，其它送货单全部交给经营科外协员处。 四.在收发过程中，如发生大批量因外协厂原因引起的返工，或是较大数量纠纷时，应反馈到外协员处，并追查出数量纠纷的原因。 五.生产性的外发机加工、数冲工序加工、冲压工序加工、中喷涂工序加工、装配工序加工等按上述规定操作。（注：凡是要委外加工的产品，必需要由委外车间填写的委外加工申请表，经厂长批准签名后方可发外，出货单的形式同上。） 七.线切割对帐单。 1.当有模具需要发外时。冲压车间主任会把要发外的模具的图纸交由外协收发员录入电子档表格里面，收到图纸后按照技术科模具工程师算好的面积录入电脑，然后才交冲压车间主任发出。 2.模具完成后,冲压车间主任会把外协厂的送货单交外协收发员核对，把外协厂的对帐单与之前录入电子档的面积相对比，如发