档案学术论文的撰写——兼谈2014年度中国的机电兵船工业档案学会学术论文交流情况.pdfVIP

论 坛 档案学术论文 的撰写 兼镶2014车j|I巾国枫电真磨工生档案学会 謦术狳文交流情况 中 国船 舶 重 工 集 团公 司 第 七 一 六 研 究 所 杨 建 军 摘【要】本文结合2014年度中国机 电兵船工业档案学会学术论文交流评审情况，系统阐述了档案学术论文撰 写的基本要求，选题原则，档案学术论文撰写过程 中的问题 以及提高档案学术论文水平的建议。 中国机电兵船工业档案学会 (以下简称学会)于 罗列，缺乏理论和实践价值，达不到学术论文的要 2002年印发了 《中同机械 电子兵器船舶工业档案学 求 。 会学术论文征集评审办法》，由此开始 了一年一度 的 档案管理的理论和实践 问题很多，也非常具体， 论文征集与评审活动 。论文选题牢牢抓住档案工作 特别是随着企业档案_T作的深入发展以及信息化建 的热点、难点，对实际工作具有普遍 的指导意义，所 设的不断推进 ，档案管理实践的现实课题非常多，这 以得到 了广大档案工作者 的积极响应和热情参与。 就为我们选题提供了很大的选择空问。例如 ，2014 十几年来 ，每个年度都有 200篇左右的论文参加评 年 的13个选题，无论是数字档案馆、档案文化 、档案 审，并获得一大批优秀的研究成果，有的单位还将获 利用服务改革与创新，还是档案信息化建设、档案信 奖论文作为档案职称评审的必备条件之一，大大提 息资源建设、档案信息安全管理等都强调微观应用 升了论文交流活动的地位和影响力，收到了很好的 价值和现实可操作性 。一篇合格的学术论文应该针 效果。 对某一特定选题 (或某一个点)的现实 问题展开研 随着新形势下档案工作新任务、新变化、新局面 究，力争为管理实践提供有价值的参考和指导。 的出现，对档案学术论文交流也有 了新的要求 。本 2．规范性 文结合2O14年度学术论文交流评审的情况，从档案 档案学术论文的规范性强调的是能片J文字和语 学术论文撰写的基本要求、选题原则、常见问题三个 言清楚地报告论文研究结果的整个过程 。档案学术 方面，以评委的视角谈谈档案学术论文的撰写，以飨 论文需要使用规范的学术语言，要突出其号业性 ，它 读者。 与一般的演讲稿、报告、文艺作 品在行文风格 、用词 一 、 档案学术论文的基本要求 规范上有很大 的区别，学术论文要求使用客观、准 1．实践性 确、专业、规范的学术文字，同时要有严格的内部逻 档案管理具有很强的实践性和操作性，管理理 辑性和一致性 。学术论文的框架和组成结构也有严 论是对现实实践的高度总结和概括，档案学术论文 格的要求和规范，它遵循 “问题的提出—— 问题解决 应该与现实实践紧密联系，针对管理实践过程 中所 的过程—— 问题的解决”基本逻辑，这三部分构成了 产生的问题、困惑及重点工作进行分析和研究。对 比较完整的论文结构，一般而言，不能对其进行随意 大多数档案人员而言，要在有限的专业知识基础上， 的删减或增加 。论文基本组成部分至少应该包括 ： 撰写宏观或纯粹基础理论的学术论文具有很大难 题 目、摘要、关键词、正文、注释和参考文献 。摘要是 度 。从2014年提交的204篇论文来看，凡是该类论 以高度浓缩的方式陈述论文的核心 内容，关键词是 文基本来 自互联网、杂志资料上的简单堆砌和观点 反映论文最主要 内容的术语 ，正文是报告作者对 问 18 《机电兵船档案))2ol5年第1期 题的研究过程和结果，注释主要是对正文的概念、术 的档案学术论文一般 3000—5000字即可，在有限的 语、名词等的补充说明、解释等，参考文献是文 中观 篇幅内，如果所选题 目过大是很难写出高水平论文 点概述或直接引用的具体 出处，其 中注释与参考文 的。因为，作为从事具体工作的档案人员一般只是 献都有固定的格式。 掌握档案管理的一些基本理论